Welcome to the February edition of “This Month at the DPS Board”, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education.
Our goal is simple: to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month.
Finance and Audit Committee – February 13, 2023
Budget Items for Consent Agenda
A variety of items were presented for the Board’s consent agenda including HVAC contracts, construction and project budgets.
Additional agenda items are being rescheduled to later in the month or March.
Public Comment and Progress Monitoring Session – February 21, 2023
Superintendent Report
Superintendent Marrero shared that during the board meeting he would provide updates on declining enrollment and new information related to the school choice process. He also said he would, once again, call for a collaborative solution to address gun violence.
Policy Governance
Staff presented the 2023 reasonable interpretations of the ends policy statements, elaborating the more detailed pieces within these long-term goals that are connected to the strategic roadmap. You can read these draft statements below.
Ends 1.3 Equity Reasonable Interpretation
Ends 1.2Teaching and Learning Reasonable Interpretation
Ends 1.3 Student and Staff Well Being Reasonable Interpretation
Ends 1.4 Health and Safety Reasonable Interpretation
Ends 1.5 Post-Graduation and Global Citizenship Reasonable Interpretation
Ends 1.4 Climate Action Reasonable Interpretation
Board Meeting – February 23, 2023
The DPS Board Rescinds the Board Member Compensation Resolution
The Board discussed rescinding the resolution created in 2021 to compensate a Board Member. The whole board voted in favor of the revised resolution and to further discuss other limitations in pay.
Declining Enrollment
Superintendent Marrero and DPS staff gave an update on student enrollment numbers and the plans for community input in the small schools conversation. He emphasized that they are not making any decisions on choosing schools right now. However, he highlighted that enrollment numbers continue to decline since 2014 by 6,485 students according to most recent enrollment statistics. Middle School enrollment declined by 1,612 Students since the peak in 2019.
The district is considering 15 schools with low enrollment and are now partnering with each school community to investigate sustainable solutions. They are committed to making sure that vulnerable students are the focus as well as reassuring employment for staff. They are striving to include community by sharing information on enrollment trends, financial and programmatic implications, and more. They will also make sure to gather feedback throughout the process.
They also presented information about three schools that have critically low enrollment; Denver Discovery, MSLA, and Fairview Elementary that are likely to close. Twelve other schools are being considered and the Superintendent will be engaging the community to move forward with plans in those schools.
Recommendations around the three schools with critically low enrolment are expected as early as the next voting meeting in March. The recommendations for the 12 other schools will be presented in the September voting meeting.
First and Second Read in EL and ENDS
The DPS Board and Policy Governance guide, Dr. Charles presented a few first and second reads of Executive Limitations (EL) and ENDS statements. Ends/Goals Policies are descriptions of the long-term goals for the district that tend to reflect what is in the strategic roadmap. Executive Limitations are legal and value boundaries that serve as guardrails for the superintendent to achieve stated goals.
The first EL discussed was EL 5 Commitment to Accomplishment and Accountability, which has added content to address the dashboard that is yet to be created. The added policy language is to ensure standardized test scores are not on the proposed dashboard and ensure there are no financial incentives with the dashboard. According to the policy, schools should not be ranked, and schools are not assigned a summative color, star rating, number, or grade or school. The following are the rest of the first and second reads that were voted in during the meeting:
- First read of EL 16 Financial Administration
- First read of EL 18 School Unification and Consolidations
- Second Read Ends 2.3 Teaching and Learning
- Second Read Ends 4 Safety
- Second Read Ends 5 Post Graduation and Global Citizenship
- Second Read EL 4 Communication and Counsel to the Board
- Second Read EL 6 Educational Program
- SY22-23 Reasonable Interpretations – Ends Policies
The consent agenda was approved unanimously.
ENGAGE WITH THE BOARD
Do you want to let the board know your thoughts on any of these topics? You can sign up for public comment and speak directly to the board about what matters to you. You can sign up here.
Nuestro objetivo es sencillo: compartir lo que ocurre en las reuniones del consejo escolar, de modo que pueda comprometerse con el consejo y el distrito aunque no pueda asistir a horas de reuniones cada mes.
Comité de Finanzas y Auditoría – 13 de febrero de 2023
Puntos presupuestarios del orden del día
Se presentaron varios puntos para el orden del día consensuado de la Junta Directiva, incluidos contratos de climatización, construcción y presupuestos de proyectos.
Otros puntos de la agenda del día se han reprogramado para finales de mes o para marzo.
Comentarios del público y sesión de seguimiento – 21 de febrero de 2023
Informe del Superintendente
El Superintendente Marrero compartió que durante la reunión de la junta se proporcionó información actualizada sobre la disminución de la inscripción y la nueva información relacionada con el proceso de elección de escuela. También dijo que, una vez más, pediría una solución de colaboración para hacer frente a la violencia armada.
Gobernanza política
El personal presentó las interpretaciones razonables de 2023 de las declaraciones políticas de fines, elaborando las piezas más detalladas dentro de estos objetivos a largo plazo que están conectadas con la hoja de ruta estratégica. Puede leer estos borradores a continuación.
Finalidad 1.3 Equidad Interpretación razonable
Finalidad 1.2 Enseñanza y aprendizaje Interpretación razonable
Finalidad 1.3 Bienestar de los estudiantes y del personal Interpretación razonable
Finalidad 1.4 Salud y seguridad Interpretación razonable
Finalidad 1.5 Posgraduación y ciudadanía global Interpretación razonable
Finalidad 1.4 Acción por el clima Interpretación razonable
Reunión de la Junta Directiva – 23 de febrero de 2023
La Junta Directiva del DPS anula la Resolución sobre la remuneración de los miembros de la Junta Directiva
La Junta debatió la anulación de la resolución creada en 2021 para compensar a un miembro de la Junta. Toda la Junta votó a favor de la resolución revisada y de seguir debatiendo otras limitaciones en la paga.
Disminución de las registraciones
Superintendente Marrero y el personal de DPS dio una actualización sobre los números de inscripción de estudiantes y los planes para la participación de la comunidad en la conversación de las escuelas pequeñas. Hizo hincapié en que no están tomando ninguna decisión sobre la elección de escuelas en este momento. Sin embargo, destacó que los números de inscripción siguen disminuyendo desde 2014 por 6,485 estudiantes según las estadísticas de inscripción más recientes. La inscripción de la Escuela Intermedia disminuyó en 1,612 estudiantes desde el pico en 2019.
El distrito está considerando 15 escuelas con baja inscripción y ahora se están asociando con cada comunidad escolar para investigar soluciones sostenibles. Se han comprometido a asegurarse de que los estudiantes vulnerables sean el centro de atención, así como a asegurar el empleo del personal. Se están esforzando por incluir a la comunidad compartiendo información sobre las tendencias de inscripción, las implicaciones financieras, programáticas y mucho más. También se asegurarán de recabar opiniones a lo largo del proceso.
También presentaron información sobre tres escuelas que tienen una inscripción críticamente baja; Denver Discovery, MSLA, y Fairview Elementary que es probable que cierren. Otras doce escuelas están siendo consideradas y el Superintendente estará involucrando a la comunidad para avanzar con los planes en esas escuelas.
Las recomendaciones en torno a las tres escuelas con inscripción críticamente baja se esperan tan pronto como la próxima reunión de votación en marzo. Las recomendaciones para las otras 12 escuelas se presentarán en la reunión de votación de septiembre.
Primera y segunda lectura en EL y ENDS
La Junta de DPS y la guía de Gobierno de Políticas, el Dr. Charles presentó las primeras y segundas lecturas de las Limitaciones Ejecutivas (EL) y las declaraciones de FINES. Las Políticas de Fines/Metas son descripciones de las metas a largo plazo para el distrito que tienden a reflejar lo que está en la hoja de ruta estratégica. Las limitaciones ejecutivas son límites legales y de valores que sirven de barandillas para que el superintendente alcance los objetivos establecidos.
El primer EL discutido fue EL 5to Compromiso con el logro y la rendición de cuentas, que ha añadido contenido para abordar el tablero de instrumentos que aún no se ha creado. El lenguaje de la política añadida es asegurar que los resultados de las pruebas estandarizadas no están en el tablero de instrumentos propuesto y asegurar que no hay incentivos financieros con el tablero de instrumentos. De acuerdo con la política, las escuelas no deben ser clasificados, y las escuelas no se les asigna un color sumativa, clasificación por estrellas, numero, o el grado o la escuela. Los siguientes son el resto de la primera y segunda lecturas que se votaron durante la reunión:
- Primera lectura de EL 16 Administración financiera
- Primera lectura de EL 18 Unificación y consolidación de escuelas
- Segunda lectura Finales 2.3 Enseñanza y aprendizaje
- Segunda lectura Finales 4 Seguridad
- Segunda lectura EL 5 Posgrado y Ciudadanía Global
- Segunda lectura EL 4 Comunicación y Asesoramiento al Consejo
- Segunda lectura EL 6 Programa educativo
- SY22-23 Interpretaciones razonables – Finales Políticas
El orden del día aprobado por unanimidad.
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