Welcome to the January edition of “This Month at the DPS Board”, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education.
Our goal is simple: to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month.
Work Session – January 5, 2023
School Board Recognition Month
Superintendent Marrero and DPS staff shared a speech to recognize the work of the school board.
Charter Renewal Discussion
DPS staff explained the charter renewal process and the recommendations set forth on the schools that are due for renewal. The renewal process takes about seven months to complete, ending with a board vote in January to accept or reject recommendations. DPS staff conduct observational visits and interviews and review budgets, enrollment projections, audits, and metrics of school sustainability to create recommendations for the board. They explained that there were several unique circumstances that affected the recommendations. The circumstances are that CDE published the State SPF for the first time since COVID, many schools had low participation testing rates, and there was limited growth data. They explained that they divided the schools up for renewal into two matrixes. Matrix A are schools “with 95% or greater Accountability Participation rate and 60%+ growth participation in both Math & English Language Arts” and Matrix B are schools “with lower than 95% Accountability Participation rate OR lower than 60% growth participation”.
The schools that received 3+ years that were in Matrix A and B can be found here. The only school that received a non-renewable recommendation is STRIVE Prep-Kepner. There were three schools that received a 1-year extension due to insufficient state data which included Academy 360 and STRIVE Prep- SMART. The contract with STRIVE Prep-Lake will be relinquished.
Policy Governance Work Time
The board spent the remainder of the Work Session meeting working policy development for policy Ends 1.2, 1.3, 1.4, and 1.5.
Special Board Meeting – January 12, 2023
MLK Day Celebration
With Martin Luther King Jr. Day celebrated Monday January 16th, the community from East High School presented the work they have been doing since before 1990 around honoring Dr. King’s work and celebrating his birthday.
Financial Report
The annual budget cycle for DPS starts in July and ends in June. The budget for the next fiscal year is usually set in May and potentially amended halfway through the year in January after the state of the district. As it stands now, the district faces a shortfall that increases each year. The district is spending more than it is generating, but because of short staffing and the supplemental budget they can balance the budget. Low enrollment continues to be a point of contention and the Superintendent will do his own analysis to decide what to do with schools who are under-enrolled. The district is hoping to see an increase in enrollment or for the state legislators to support through school finance reform.
Charter Renewals
The meeting ended with a vote on the consent agenda where the Board voted to not renew STRIVE Prep Kepner’s Charter contract and STRIVE Prep- Lake surrendered its contract.
Budget Advisory Committee Meeting – January 23, 2023
The Committee reviewed the 2022-2023 budget and the 2023-2024 financial drivers. They have seen increases in some areas since adopting the budget including additional funds paid through the DCTA compensation due to educators continuing education and getting advanced degrees as well as the District’s movement to pay all paraprofessionals $20 per hour. Some positions are still open, which results in spending less than they forecast. They are forecasted to spend $8 million more than they were originally projecting last spring and a $9 million use of their reserves.
Committee members received an update on ESSER funding on spending and recommend budget allocations. They have spent just under $78.1 million, which is about 35% of their allocation for ESSER II and III. They also discussed budget principles for the 2023-2024 school year.
Public Comment and Progress Monitoring Session – January 24, 2023
DPS staff shared an update related to progress monitoring. The goal of this session is to share where the district is on its Executive Limitations and Ends Policies. – “What does our data or actions tell us our district’s current state and/or progress?”
Ends 2 – Teaching and Learning – READ Act Results (not CMAS results):
- Cohort data shows that of the students reading on grade level by the end of 3rd grade, 73% of those students met the PSAT benchmark for reading and writing in 9th grade. Showing the importance of being able to read at grade level by the end of 3rd grade.
- District goals include increasing the percentage of students reading at grade level by 10% and decreasing the percentage of students reading significantly below grade level by 10%.
- Fall 2022 READ results included an increase in the percentage of students “Significantly Below Grade Level” resulting in 2,182 more students on READ Plans.
- Continued disparities for students of color – i.e. 66% of white students are at grade level or above versus 36% of Hispanic students.
- Summer Connections programming appears to have a strong impact on preventing “summer slide”
- New literacy curriculum has been adopted by DPS along with teachers being trained in the Science of Reading including specific training for ELA-S teachers.
Regular Board Meeting – January 26, 2023
Board Report: Career and Technical Education (CTE)
January is Career and Technical Education (CTE) month and district staff presented an update on CTE in DPS, which is included as a priority in the district’s Strategic Roadmap saying, “Expand Career and Technical Education by increasing course and pathway diversity, access, and success to ensure students are prepared to compete in the current labor market and high-demand industries.”
CTE programs are offered in most DPS district run high schools, and the team is developing more CTE Pathways in schools that are aligned to High Growth, High Wage industries in the Denver Community for equitable distribution of programming throughout the district.
Staff reported that students across DPS find great success in CTE and named completion of CTE certification as a predictor of high school graduation.
View the presentation here and CTE’s one pager here.
Superintendent Report: Colorado Department of Early Childhood (CDEC)
District staff presented information about the new Colorado Department of Early Childhood, changes in the process for families to enroll their child in preschool and how these changes will impact families in DPS.
Previously, preschool students participated in preschool through DPS Choice and Enrollment system. Preschool students qualified for state funding via the Colorado Preschool Program (CPP) and Denver Preschool Program (DPP). For the 2023-24 School Year, all 4-year-old students will qualify for a half day of tuition free preschool with participating providers and families will now apply to CDEC and DPS to enroll in the process.
Four-year-olds in Colorado are eligible for half day preschool (tuition free) and those with qualifying factors are eligible for additional hours of tuition free preschool. Three-year-olds with qualifying factors are eligible for at least part-time (10 hours per week) preschool programming. Additionally, DPS Early Childhood Education programs will now be able to serve 20 students per classroom, instead of the previous limit of 16.
Choice and application windows are as follows:
- Friday, January 13 – Tuesday, February 14 at 4:00 pm – Families of ECE students must complete the DPS SchoolChoice application.
- Tuesday, January 17 – Tuesday, February 15 at 4:00 pm – Families of ECE students must complete the UPK Colorado application.
View the presentation here.
Policy Governance
Staff presented the first reading of Ends 4 Safety and Ends 5 Post Graduation and Global Citizenship and a second reading Ends 2 Teaching and Learning and Ends 3 Student and Staff Well-Being, policy governance policies. The board voted to postpone Ends 2.3 indefinitely in light of a proposed amendment but passed the rest of Ends 2 and Ends 3.
Consent Agenda
The board approved the Consent Agenda which included minutes from previous meetings, amended budget for 2022-23 and Personnel Transaction Report.
ENGAGE WITH THE BOARD
Do you want to let the board know your thoughts on any of these topics? You can sign up for public comment and speak directly to the board about what matters to you. You can sign up here.
Este mes en la Junta de DPS
Bienvenidos a la edición de enero de “Este mes en la Junta de DPS”, un boletín mensual que comparte información sobre la Junta de Educación de las Escuelas Públicas de Denver (DPS).
Nuestro objetivo es sencillo: para compartir lo que ocurre en las reuniones del consejo escolar, de modo que pueda comprometerse con el consejo y el distrito, aunque no pueda asistir a horas de reuniones cada mes.
Sesión de trabajo – 5 de enero de 2023
Mes del reconocimiento del Consejo Escolar.
El Superintendente Marrero y el personal de DPS compartieron un discurso para reconocer el trabajo del consejo escolar.
Discusión sobre la renovación de estatutos.
El personal de DPS explicó el proceso de renovación de estatutos y las recomendaciones establecidas sobre las escuelas que deben renovarse. El proceso de renovación tarda unos siete meses en completarse, y termina con una votación del consejo en enero para aceptar o rechazar las recomendaciones. El personal de DPS realiza visitas de observación, entrevistas y revisa los presupuestos, las proyecciones de matrículas, las auditorías y las métricas de sostenibilidad de la escuela para crear recomendaciones para el consejo. Ellos explicaron que había varias circunstancias únicas que habían afectado las recomendaciones. Las circunstancias son que la CDE publicó el SPF del estado por primera vez desde COVID, muchas escuelas tenían bajas tasas de participación en exámenes, y había datos limitados de crecimiento. Explicaron que dividieron las escuelas para la renovación en dos matrices. Matriz A son las escuelas “con una tasa de participación en la rendición de cuentas del 95% o superior y una participación en el crecimiento del 60% o más, tanto en matemáticas como en lengua y literatura inglés.” y la matriz B son escuelas “con una tasa de participación en la rendición de cuentas inferior al 95% o una participación en el crecimiento inferior al 60%. ”
Las escuelas que recibieron 3+ años que estuvieron en la Matriz A y B se pueden encontrar aquí. La única escuela que recibió una recomendación no renovable es STRIVE Prep-Kepner. Hubo tres escuelas que recibieron una prórroga de 1 año debido a la insuficiencia de datos estatales que incluyen Academy 360 y STRIVE Prep- SMART. El contrato con STRIVE Prep-Lake será rescindido.
Tiempo de trabajo de Gobernatura de Política
El Consejo dedicó el resto de la sesión de trabajo al desarrollo de las políticas 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5.
Reunión extraordinaria del Consejo – 12 de enero de 2023
Celebración del Día de MLK.
Con la celebración del Día de Martin Luther King Jr. el lunes 16 de enero, la comunidad de East High School presentó el trabajo que vienen realizando desde antes de 1990 en torno a honrar la obra del Dr. King y celebrar su cumpleaños.
Informe financiero.
El presupuesto anual del DPS comienza en julio y termina en junio. El presupuesto para el próximo año fiscal suele fijarse en mayo y puede modificarse a mitad de año, en enero, según el estado del distrito. En la situación actual, el distrito se enfrenta a un déficit que aumenta cada año. El distrito gasta más de lo que genera, pero gracias a la escasez de personal y al presupuesto suplementario pueden equilibrar el presupuesto. La baja matricula continúa siendo un punto de discusión y el Superintendente hará su propio análisis para decidir qué hacer con las escuelas que están sub-matriculadas. El distrito espera ver un aumento en la matrícula o que los legisladores estatales apoyen a través de la reforma de la financiación escolar.
Renovación de estatutos.
La reunión terminó con una votación sobre el orden del día de consentimiento donde el consejo votó a favor de no renovar el contrato de estatutos de STRIVE Prep Kepner y STRIVE Prep- Lake renunció a su contrato.
Reunión del Comité Consultivo Presupuestario – 23 de enero de 2023.
El Comité revisó el presupuesto 2022-2023 y los impulsores financieros 2023-2024. Han visto aumentos en algunas áreas desde la adopción del presupuesto, incluyendo fondos adicionales pagados a través de la compensación del DCTA debido a que los educadores continúan su educación y obtienen títulos avanzados, así como el movimiento del distrito para pagar a todos los para-profesionales $20 la hora. Algunas posiciones están todavía abiertas, lo que resulta en gastar menos de lo previsto. Se prevé gastar $8 millones más de lo que originalmente proyectaban la primavera pasada y un uso de $9 millones de sus reservas.
Los miembros del Comité reciben información actualizada sobre la financiación de ESSER en cuanto a gastos y recomiendan asignaciones presupuestarias. Han gastado un poco menos de $78.1 millones, lo que representa alrededor del 35% de su asignación para ESSER II y III. También discutieron los principios presupuestarios para el año escolar 2023-2024.
Comentarios del público y sesión de monitoreo de progresos – 24 de enero de 2023.
El personal de DPS compartió una actualización relacionada con el monitoreo del progreso. El objetivo de esta sesión es compartir dónde se encuentra el distrito en cuanto a sus políticas de limitaciones y fines ejecutivos. – “¿Qué nos dicen nuestros datos o acciones del estado actual de nuestro distrito y / o el progreso?”
Finales 2 – Enseñanza y aprendizaje – Resultados de la ley READ (no resultados de CMAS):
- Los datos de la cohorte muestran que de los estudiantes que leen en el nivel del grado al final del 3er grado, el 73% de esos estudiantes cumplieron con el punto de referencia PSAT para la lectura y la escritura en el 9 º grado. Mostrando la importancia de poder leer al nivel del grado al final del 3er grado.
- Las metas del distrito incluyen aumentar el porcentaje de estudiantes que leen a nivel de grado en un 10% y disminuir el porcentaje de estudiantes que leen significativamente por debajo del nivel de grado en un 10%.
- Los resultados de READ del otoño de 2022 incluyeron un aumento en el porcentaje de estudiantes “significativamente por debajo del nivel de grado”, lo que resultó en 2,182 estudiantes más en los Planes READ.
- Las disparidades continúan para los estudiantes de color – es decir, el 66% de los estudiantes blancos están en el nivel de grado o por encima frente al 36% de los estudiantes hispanos.
- La programación de Conexiones de Verano parece tener un fuerte impacto en la prevención del “deslizamiento de verano”.
- El nuevo plan de estudios de alfabetización ha sido adoptado por DPS junto con la capacitación de los maestros en la ciencia de la lectura, incluida la capacitación específica para los maestros de ELA-S.
Reunión ordinaria del Consejo – 26 de enero de 2023.
Informe del Consejo: Educación Profesional y Técnica (CTE)
Enero es el mes de la Educación Profesional y Técnica (CTE) y el personal del distrito presentó una actualización sobre CTE en DPS, que se incluye como una prioridad en la hoja de ruta estratégica del distrito que dice: “Expandir la Educación Profesional y Técnica mediante el aumento de la diversidad de cursos y vías, el acceso y el éxito para asegurar que los estudiantes estén preparados para competir en el mercado laboral actual y las industrias de alta demanda”.
Los programas CTE se ofrecen en la mayoría de las escuelas secundarias administradas por el distrito de DPS, y el equipo está desarrollando más CTE Pathways en las escuelas que están alineadas con las industrias de alto crecimiento y salario en la comunidad de Denver para una distribución equitativa de la programación en todo el distrito.
El personal informó que los estudiantes a través de DPS encuentran un gran éxito en CTE y nombró la finalización de la certificación CTE como un predictor de la graduación de la preparatoria.
Vea la presentación aquí y el folleto de CTE aquí.
Informe del Superintendente: Departamento de Infancia temprana de Colorado (CDEC)
El personal del distrito presentó información sobre el nuevo Departamento de Infancia temprana de Colorado, los cambios en el proceso para que las familias inscriban a sus hijos en preescolar y cómo estos cambios afectarán a las familias en DPS.
Anteriormente, los estudiantes de preescolar participaban en preescolar a través del sistema de Elección e Inscripción de DPS. Los estudiantes preescolares calificaban para la financiación estatal a través del Programa Preescolar de Colorado (CPP) y el Programa Preescolar de Denver (DPP). Para el año escolar 2023-24, todos los estudiantes de 4 años calificarán para medio día de preescolar libre de matrícula con los proveedores participantes y las familias ahora solicitarán a CDEC y DPS para inscribirse en el proceso.
Los niños de cuatro años en Colorado son elegibles para medio día de preescolar (gratis) y aquellos con factores de calificación son elegibles para horas adicionales de preescolar gratuito. Los niños de tres años con factores de calificación son elegibles para al menos a tiempo parcial (10 horas por semana) de programación preescolar. Además, los programas de educación preescolar de DPS ahora podrán atender a 20 estudiantes por salón de clases, en lugar del límite anterior de 16.
Elección y las ventanas de aplicación inscripción son los siguientes:
- Viernes, 13 de enero – martes, 14 de febrero a las 4:00 pm – Las familias de los estudiantes de ECE deben completar la solicitud de DPS SchoolChoice.
- Martes, enero 17 – martes, febrero 15 a las 4:00 pm – Familias de estudiantes de ECE deben completar la solicitud de UPK Colorado.
Vea la presentación aquí.
Gobernatura política
El personal presentó la primera lectura de los Ends 4 Seguridad, y Ends 5, Posgraduación y ciudadanía global, y la segunda lectura de los Ends 2 Enseñanza y aprendizaje, y Ends 3 Bienestar de los estudiantes y del personal, políticas de gobernatura. La junta votó a favor de posponer indefinidamente el Ends 2.3 a la luz de una propuesta de enmienda, pero aprobó el resto de los End 2 y 3.
Agenda de Consentimiento.
El consejo aprobó la Agenda de Consentimiento que incluía las actas de reuniones anteriores, el presupuesto enmendado para 2022-23 y el Informe de Transacciones de Personal.
COMPROMETERSE CON EL CONSEJO.
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