Welcome to the January edition of \u201cThis Month at the DPS Board\u201d, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education. <\/p>\n\n\n\n
Our goal is simple:<\/strong> to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month. <\/p>\n\n\n\n Work Session \u2013 January 5, 2023<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n School Board Recognition Month<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Superintendent Marrero and DPS staff shared a speech<\/a> to recognize the work of the school board. <\/p>\n\n\n\n Charter Renewal Discussion<\/strong> <\/p>\n\n\n\n DPS staff explained the charter renewal process and the recommendations set forth on the schools that are due for renewal. The renewal process takes about seven months to complete, ending with a board vote in January to accept or reject recommendations. DPS staff conduct observational visits and interviews and review budgets, enrollment projections, audits, and metrics of school sustainability to create recommendations for the board. They explained that there were several unique circumstances that affected the recommendations. The circumstances are that CDE published the State SPF for the first time since COVID, many schools had low participation testing rates, and there was limited growth data. They explained that they divided the schools up for renewal into two matrixes. Matrix A are schools \u201cwith 95% or greater Accountability Participation rate and 60%+ growth participation in both Math & English Language Arts<\/a>\u201d and Matrix B are schools \u201cwith lower than 95% Accountability Participation rate OR lower than 60% growth participation<\/a>\u201d. <\/p>\n\n\n\n The schools that received 3+ years that were in Matrix A and B can be found here<\/a>. The only school that received a non-renewable recommendation is STRIVE Prep-Kepner. There were three schools that received a 1-year extension due to insufficient state data which included Academy 360 and STRIVE Prep- SMART. The contract with STRIVE Prep-Lake will be relinquished. <\/p>\n\n\n\n Policy Governance Work Time<\/strong> <\/p>\n\n\n\n The board spent the remainder of the Work Session meeting working policy development for policy Ends 1.2, 1.3, 1.4, and 1.5. <\/p>\n\n\n\n Special Board Meeting – January 12, 2023<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n MLK Day Celebration<\/strong> <\/p>\n\n\n\n With Martin Luther King Jr. Day celebrated Monday January 16th<\/sup>, the community from East High School presented the work they have been doing since before 1990 around honoring Dr. King\u2019s work and celebrating his birthday. <\/p>\n\n\n\n Financial Report <\/strong> <\/p>\n\n\n\n The annual budget cycle for DPS starts in July and ends in June. The budget for the next fiscal year is usually set in May and potentially amended halfway through the year in January after the state of the district. As it stands now, the district faces a shortfall that increases each year. The district is spending more than it is generating, but because of short staffing and the supplemental budget they can balance the budget. Low enrollment continues to be a point of contention and the Superintendent will do his own analysis to decide what to do with schools who are under-enrolled. The district is hoping to see an increase in enrollment or for the state legislators to support through school finance reform. <\/p>\n\n\n\n Charter Renewals<\/strong> <\/p>\n\n\n\n The meeting ended with a vote on the consent agenda where the Board voted to not renew STRIVE Prep Kepner\u2019s Charter contract and STRIVE Prep- Lake surrendered its contract. <\/p>\n\n\n\n Budget Advisory Committee Meeting \u2013 January 23, 2023<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n The Committee reviewed the 2022-2023 budget and the 2023-2024 financial drivers<\/a>. They have seen increases in some areas since adopting the budget including additional funds paid through the DCTA compensation due to educators continuing education and getting advanced degrees as well as the District\u2019s movement to pay all paraprofessionals $20 per hour. Some positions are still open, which results in spending less than they forecast. They are forecasted to spend $8 million more than they were originally projecting last spring and a $9 million use of their reserves. <\/p>\n\n\n\n Committee members received an update on ESSER funding on spending and recommend budget allocations. They have spent just under $78.1 million, which is about 35% of their allocation for ESSER II and III. They also discussed budget principles for the 2023-2024 school year. <\/p>\n\n\n\n Public Comment and Progress Monitoring Session \u2013 January 24, 2023<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n DPS staff shared an update related to progress monitoring. The goal of this session is to share where the district is on its Executive Limitations and Ends Policies. – \u201cWhat does our data or actions tell us our district\u2019s current state and\/or progress?\u201d <\/p>\n\n\n\n Ends 2 \u2013 Teaching and Learning \u2013 READ Act Results (not CMAS results): <\/p>\n\n\n\n Regular Board Meeting \u2013 January 26, 2023<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Board Report: Career and Technical Education (CTE)<\/strong> <\/p>\n\n\n\n January is Career and Technical Education (CTE) month and district staff presented an update on CTE in DPS, which is included as a priority in the district\u2019s Strategic Roadmap saying, \u201cExpand Career and Technical Education by increasing course and pathway diversity, access, and success to ensure students are prepared to compete in the current labor market and high-demand industries.\u201d <\/p>\n\n\n\n CTE programs are offered in most DPS district run high schools, and the team is developing more CTE Pathways in schools that are aligned to High Growth, High Wage industries in the Denver Community for equitable distribution of programming throughout the district. <\/p>\n\n\n\n Staff reported that students across DPS find great success in CTE and named completion of CTE certification as a predictor of high school graduation. <\/p>\n\n\n\n View the presentation here<\/a> and CTE\u2019s one pager here<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Superintendent Report: Colorado Department of Early Childhood (CDEC) <\/strong> <\/p>\n\n\n\n District staff presented information about the new Colorado Department of Early Childhood, changes in the process for families to enroll their child in preschool and how these changes will impact families in DPS. <\/p>\n\n\n\n Previously, preschool students participated in preschool through DPS Choice and Enrollment system. Preschool students qualified for state funding via the Colorado Preschool Program (CPP) and Denver Preschool Program (DPP). For the 2023-24 School Year, all 4-year-old students will qualify for a half day of tuition free preschool with participating providers and families will now apply to CDEC and DPS to enroll in the process. <\/p>\n\n\n\n Four-year-olds in Colorado are eligible for half day preschool (tuition free) and those with qualifying factors are eligible for additional hours of tuition free preschool. Three-year-olds with qualifying factors are eligible for at least part-time (10 hours per week) preschool programming. Additionally, DPS Early Childhood Education programs will now be able to serve 20 students per classroom, instead of the previous limit of 16. <\/p>\n\n\n\n Choice and application windows are as follows: <\/p>\n\n\n\n View the presentation here<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Policy Governance<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Staff presented the first reading of Ends 4 Safety<\/a> and Ends 5 Post Graduation and Global Citizenship<\/a> and a second reading Ends 2 Teaching and Learning<\/a> and Ends 3 Student and Staff Well-Being<\/a>, policy governance policies. The board voted to postpone Ends 2.3 indefinitely in light of a proposed amendment but passed the rest of Ends 2 and Ends 3. <\/p>\n\n\n\n Consent Agenda<\/strong> <\/p>\n\n\n\n The board approved the Consent Agenda which included minutes from previous meetings, amended budget for 2022-23 and Personnel Transaction Report. <\/p>\n\n\n\n ENGAGE WITH THE BOARD<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Do you want to let the board know your thoughts on any of these topics? You can sign up for public comment and speak directly to the board about what matters to you. You can sign up here<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Este mes en la Junta de DPS<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bienvenidos a la edici\u00f3n de enero de “Este mes en la Junta de DPS”, un bolet\u00edn mensual que comparte informaci\u00f3n sobre la Junta de Educaci\u00f3n de las Escuelas P\u00fablicas de Denver (DPS).\u00a0\u00a0\u00a0<\/p>\n\n\n\n Nuestro objetivo es sencillo:<\/strong> para compartir lo que ocurre en las reuniones del consejo escolar, de modo que pueda comprometerse con el consejo y el distrito, aunque no pueda asistir a horas de reuniones cada mes.<\/p>\n\n\n\n Sesi\u00f3n de trabajo – 5 de enero de 2023<\/strong><\/a><\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n Mes del reconocimiento del Consejo Escolar.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Superintendente Marrero y el personal de DPS compartieron un discurso<\/a> para reconocer el trabajo del consejo escolar.<\/p>\n\n\n\n Discusi\u00f3n sobre la renovaci\u00f3n de estatutos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El personal de DPS explic\u00f3 el proceso de renovaci\u00f3n de estatutos y las recomendaciones establecidas sobre las escuelas que deben renovarse. El proceso de renovaci\u00f3n tarda unos siete meses en completarse, y termina con una votaci\u00f3n del consejo en enero para aceptar o rechazar las recomendaciones. El personal de DPS realiza visitas de observaci\u00f3n, entrevistas y revisa los presupuestos, Las escuelas que recibieron 3+ a\u00f1os que estuvieron en la Matriz A y B se pueden encontrar aqu\u00ed<\/a>. La \u00fanica escuela que recibi\u00f3 una recomendaci\u00f3n no renovable es STRIVE Prep-Kepner. Hubo tres escuelas que recibieron una pr\u00f3rroga de 1 a\u00f1o debido a la insuficiencia de datos estatales que incluyen Academy 360 y STRIVE Prep- SMART. El contrato con STRIVE Prep-Lake ser\u00e1 rescindido.<\/p>\n\n\n\n Tiempo de trabajo de Gobernatura de Pol\u00edtica<\/strong><\/p>\n\n\n\n El Consejo dedic\u00f3 el resto de la sesi\u00f3n de trabajo al desarrollo de las pol\u00edticas 1.2, 1.3, 1.4 y 1.5.<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f3n extraordinaria del Consejo – 12 de enero de 2023<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Celebraci\u00f3n del D\u00eda de MLK.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Con la celebraci\u00f3n del D\u00eda de Martin Luther King Jr. el lunes 16 de enero, la comunidad de East High School present\u00f3 el trabajo que vienen realizando desde antes de 1990 en torno a honrar la obra del Dr. King y celebrar su cumplea\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n Informe financiero.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El presupuesto anual del DPS comienza en julio y termina en junio. El presupuesto para el pr\u00f3ximo a\u00f1o fiscal suele fijarse en mayo y puede modificarse a mitad de a\u00f1o, en enero, seg\u00fan el estado del distrito. En la situaci\u00f3n actual, el distrito se enfrenta a un d\u00e9ficit que aumenta cada a\u00f1o. El distrito gasta m\u00e1s de lo que genera, pero gracias a la escasez de personal y al presupuesto suplementario pueden equilibrar el presupuesto. La baja matricula contin\u00faa siendo un punto de discusi\u00f3n y el Superintendente har\u00e1 su propio an\u00e1lisis para decidir qu\u00e9 hacer con las escuelas que est\u00e1n sub-matriculadas. El distrito espera ver un aumento en la matr\u00edcula o que los legisladores estatales apoyen a trav\u00e9s de la reforma de la financiaci\u00f3n escolar.<\/p>\n\n\n\n Renovaci\u00f3n de estatutos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n La reuni\u00f3n termin\u00f3 con una votaci\u00f3n sobre el orden del d\u00eda de consentimiento donde el consejo vot\u00f3 a favor de no renovar el contrato de estatutos de STRIVE Prep Kepner y STRIVE Prep- Lake renunci\u00f3 a su contrato.<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f3n del Comit\u00e9 Consultivo Presupuestario – 23 de enero de 2023.<\/strong><\/strong><\/p>\n\n\n\n El Comit\u00e9 revis\u00f3 el presupuesto 2022-2023 y los impulsores financieros 2023-2024<\/a>. Han visto aumentos en algunas \u00e1reas desde la adopci\u00f3n del presupuesto, incluyendo fondos adicionales pagados a trav\u00e9s de la compensaci\u00f3n del DCTA debido a que los educadores contin\u00faan su educaci\u00f3n y obtienen t\u00edtulos avanzados, as\u00ed como el movimiento del distrito para pagar a todos los para-profesionales $20 la hora. Algunas posiciones est\u00e1n todav\u00eda abiertas, lo que resulta en gastar menos de lo previsto. Se prev\u00e9 gastar $8 millones m\u00e1s de lo que originalmente proyectaban la primavera pasada y un uso de $9 millones de sus reservas.<\/p>\n\n\n\n Los miembros del Comit\u00e9 reciben informaci\u00f3n actualizada sobre la financiaci\u00f3n de ESSER en cuanto a gastos y recomiendan asignaciones presupuestarias. Han gastado un poco menos de $78.1 millones, lo que representa alrededor del 35% de su asignaci\u00f3n para ESSER II y III. Tambi\u00e9n discutieron los principios presupuestarios para el a\u00f1o escolar 2023-2024.<\/p>\n\n\n\n Comentarios del p\u00fablico y sesi\u00f3n de monitoreo de progresos – 24 de enero de 2023<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n El personal de DPS comparti\u00f3 una actualizaci\u00f3n relacionada con el monitoreo del progreso. El objetivo de esta sesi\u00f3n es compartir d\u00f3nde se encuentra el distrito en cuanto a sus pol\u00edticas de limitaciones y fines ejecutivos. – “\u00bfQu\u00e9 nos dicen nuestros datos o acciones del estado actual de nuestro distrito y \/ o el progreso?\u201d<\/p>\n\n\n\n Finales 2 – Ense\u00f1anza y aprendizaje – Resultados de la ley READ (no resultados de CMAS):<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f3n ordinaria del Consejo – 26 de enero de 2023<\/strong><\/a>.<\/strong><\/p>\n\n\n\n Informe del Consejo: Educaci\u00f3n Profesional y T\u00e9cnica (CTE)<\/strong><\/p>\n\n\n\n Enero es el mes de la Educaci\u00f3n Profesional y T\u00e9cnica (CTE) y el personal del distrito present\u00f3 una actualizaci\u00f3n sobre CTE en DPS, que se incluye como una prioridad en la hoja de ruta estrat\u00e9gica del distrito que dice: “Expandir la Educaci\u00f3n Profesional y T\u00e9cnica mediante el aumento de la diversidad de cursos y v\u00edas, Los programas CTE se ofrecen en la mayor\u00eda de las escuelas secundarias administradas por el distrito de DPS, y el equipo est\u00e1 desarrollando m\u00e1s CTE Pathways en las escuelas que est\u00e1n alineadas con las industrias de alto crecimiento y salario en la comunidad de Denver para una distribuci\u00f3n equitativa de la programaci\u00f3n en todo el distrito.<\/p>\n\n\n\n El personal inform\u00f3 que los estudiantes a trav\u00e9s de DPS encuentran un gran \u00e9xito en CTE y nombr\u00f3 la finalizaci\u00f3n de la certificaci\u00f3n CTE como un predictor de la graduaci\u00f3n de la preparatoria.<\/p>\n\n\n\n Vea la presentaci\u00f3n aqu\u00ed<\/a> y el folleto de CTE aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Informe del Superintendente: Departamento de Infancia temprana de Colorado (CDEC)<\/strong><\/p>\n\n\n\n El personal del distrito present\u00f3 informaci\u00f3n sobre el nuevo Departamento de Infancia temprana de Colorado, los cambios en el proceso para que las familias inscriban a sus hijos en preescolar y c\u00f3mo estos cambios afectar\u00e1n a las familias en DPS.<\/p>\n\n\n\n Anteriormente, los estudiantes de preescolar participaban en preescolar a trav\u00e9s del sistema de Elecci\u00f3n e Inscripci\u00f3n de DPS. Los estudiantes preescolares calificaban para la financiaci\u00f3n estatal a trav\u00e9s del Programa Preescolar de Colorado (CPP) y el Programa Preescolar de Denver (DPP). Para el a\u00f1o escolar 2023-24, todos los estudiantes de 4 a\u00f1os calificar\u00e1n para medio d\u00eda de preescolar libre de matr\u00edcula con los proveedores participantes y las familias ahora solicitar\u00e1n a CDEC y DPS para inscribirse en el proceso.<\/p>\n\n\n\n Los ni\u00f1os de cuatro a\u00f1os en Colorado son elegibles para medio d\u00eda de preescolar (gratis) y aquellos con factores de calificaci\u00f3n son elegibles para horas adicionales de preescolar gratuito. Los ni\u00f1os de tres a\u00f1os con factores de calificaci\u00f3n son elegibles para al menos a tiempo parcial (10 horas por semana) de programaci\u00f3n preescolar. Adem\u00e1s, los programas de educaci\u00f3n preescolar de DPS ahora podr\u00e1n atender a 20 estudiantes por sal\u00f3n de clases, en lugar del l\u00edmite anterior de 16.<\/p>\n\n\n\n Elecci\u00f3n y las ventanas de Vea la presentaci\u00f3n aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Gobernatura pol\u00edtica<\/strong><\/p>\n\n\n\n El personal present\u00f3 la primera lectura de los Ends 4 Seguridad<\/a>, y Ends 5, Posgraduaci\u00f3n y ciudadan\u00eda global<\/a>, y la segunda lectura de los Ends 2 Ense\u00f1anza y aprendizaje<\/a>, y Ends 3 Bienestar de los estudiantes y del personal<\/a>, pol\u00edticas de gobernatura. La junta vot\u00f3 a favor de posponer indefinidamente el Ends 2.3 a la luz de una propuesta de enmienda, pero aprob\u00f3 el resto de los End 2 y 3.<\/p>\n\n\n\n\n
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las<\/s> proyecciones de matr\u00edculas, las<\/s> auditor\u00edas y las m\u00e9tricas de sostenibilidad de la escuela para crear recomendaciones para el consejo. Ellos explicaron que hab\u00eda varias circunstancias \u00fanicas que hab\u00edan afectado las recomendaciones. Las circunstancias son que la CDE public\u00f3 el SPF del estado por primera vez desde COVID, muchas escuelas ten\u00edan bajas tasas de participaci\u00f3n en ex\u00e1menes, y hab\u00eda datos limitados de crecimiento. Explicaron que dividieron las escuelas para la renovaci\u00f3n en dos matrices. Matriz A son las escuelas \u201ccon una tasa de participaci\u00f3n en la rendici\u00f3n de cuentas del 95% o superior y una participaci\u00f3n en el crecimiento del 60% o m\u00e1s, tanto en matem\u00e1ticas como en lengua y literatura ingl\u00e9s.\u201d<\/a> y la matriz B son escuelas \u201ccon una tasa de participaci\u00f3n en la rendici\u00f3n de cuentas inferior al 95% o una participaci\u00f3n en el crecimiento inferior al 60%. <\/a>\u201d<\/p>\n\n\n\n\n
el<\/s> acceso y el<\/s> \u00e9xito para asegurar que los estudiantes est\u00e9n preparados para competir en el mercado laboral actual y las industrias de alta demanda”.<\/p>\n\n\n\naplicaci\u00f3n<\/s> inscripci\u00f3n son los siguientes:<\/p>\n\n\n\n\n