Welcome to the November edition of \u201cThis Month at the DPS Board\u201d, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education. <\/p>\n\n\n\n
Our goal is simple:<\/strong> to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month. <\/p>\n\n\n\n Work Session \u2013 November 3, 2022<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Policy Review: Ends 1.3, Ends 1.4, Ends 1.5 & Executive Limitations 15, Executive Limitations 17<\/em> <\/p>\n\n\n\n The work session began by reviewing \u201cEnds policies\u201d 1.3, 1.4, 1.5. DPS staff encouraged the community to review the policies posted on Boarddocs<\/a> to provide any feedback. Ends policies are the long-term goals for the district. Executive limitations are policies the Superintendent will be evaluated on. Governance policies impact the board members and how they govern. The Board reviews the policies and posts them for \u201cfirst read,\u201d which is the step in the process in which community can provide feedback. After that, the policy moves on to \u201csecond read\u201d, which is when the Board considers the suggested edits and make changes. On the \u201csecond read\u201d, community can still review and provide feedback on the policies. After the second read, the Board votes to establish the policy. <\/p>\n\n\n\n The Board reviewed Ends 1.5, which refers to \u2018Post Graduation and Global Citizenship.\u2019 They added the requirement for eligible students to pre-register to vote at the age of 16 in order to receive their diploma. They proceeded to Ends 1.3 which refers to student and staff well-being. <\/p>\n\n\n\n School Unification Plan: Applying the DEAC Criteria<\/em> <\/p>\n\n\n\n Staff presented the school unification plan which included discussion about the current state of enrollment challenges, the recommendations created by the Declining Enrollment Advisory Committee (DEAC), learning from prior school consolidations, and applying criteria to identify school unifications. Elementary enrollment has declined by 6,485 students since the peak in 2014. Middle School enrollment has declined by 1,612 Students since the peak in 2019. <\/p>\n\n\n\n Superintendent Marrero outlined the challenges that school staff experience working in a small schools, such as teachers not having planning partners or teams, higher rates of staff turnover, and annual staff reductions, and principals needing to cover classes in addition to their leadership responsibilities. Staff then explained the criteria recommended by the DEAC for district-managed schools and charter schools, including timeline information <\/p>\n\n\n\n Board members shared their thoughts, outlining concerns over the process and community engagement. <\/p>\n\n\n\n Budget Advisory Committee- November 7, 2022<\/strong><\/a><\/strong> <\/p>\n\n\n\n Budget Review<\/em> <\/p>\n\n\n\n Board members and community leaders reviewed the five-year financial outlook. They talked about how enrollment affects funds, and how it is steadily decreasing. <\/p>\n\n\n\n Budget Principals <\/em> <\/p>\n\n\n\n The committee shared a draft of budget guiding principles for the school year 2023-2024. They talked about how it should be updated to reflect the upcoming school year. <\/p>\n\n\n\n ESSER Funding<\/em> <\/p>\n\n\n\n The Budget Advisory Committee talked about how stimulus funding is supporting DPS priorities such as: accelerated learning, social emotional and mental health, and the foundation. Stimulus funding is for three years ends in 2024. <\/p>\n\n\n\n DPS Board Meeting \u2013 November 17, 2022<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Declining Enrollment<\/em> <\/p>\n\n\n\n Most of the board meeting focused on potential school closures due to declining enrollment. Board members were ready to vote on the closure of five Denver schools (down from the original list of 10). Prior to the discussion and vote, Superintendent Marrero asked to revise his proposal down to two schools \u2013 Mathematics and Science Leadership Academy (MSLA) and Denver Discovery School (DDS), which were the smallest schools on the lists. The school board voted down this recommendation as well as revoking the Declining Enrollment resolution<\/a> previously adopted in 2021. <\/p>\n\n\n\n Denver Public Schools will now need to revisit concerns around declining enrollment. Many of the board\u2019s complaints were around process as it relates to community engagement. <\/p>\n\n\n\n Special Board Meeting \u2013 Public Comment \u2013 November 28, 2022<\/strong><\/a><\/strong> <\/p>\n\n\n\n Superintendent Report<\/em> <\/p>\n\n\n\n Superintendent Dr. Alex Marrero shared his thoughts and updates related to many of the current issues the district is currently grappling with including declining enrollment, school start times, and school safety. <\/p>\n\n\n\n He began by acknowledging the difficulty and emotion surrounding the realities of grappling with declining enrollment but stated that it\u2019s the superintendent\u2019s and board\u2019s responsibility to grapple with the issue and propose solutions \u201cas educational and fiscal stewards of the resources allocated to all of us\u201d, saying \u201cI would not be doing my job if I didn\u2019t bring this issue and recommended solutions to the board of education for discussion and ultimately a decision.\u201d After a recent decision to rescind the superintendent\u2019s proposed small schools resolution, Dr. Marrero thanked the board saying, \u201cI now have a clearer direction provided by you all\u201d and shared that he looks forwards to working together to identify solutions. <\/p>\n\n\n\n He also addressed healthy start times that has caused concern in the community, saying \u201cwe know the research of the benefit of healthy start times on our students, but we do have to acknowledge that it disrupts the current schedules of families.\u201d <\/p>\n\n\n\n Finally, he addressed school safety calling \u201cthe violence that\u2019s happening in and around schools…the biggest issue\u201d the district is grappling with. He shared statistics about occurrences of violence and gun presence on and near campuses and his concerns about access to guns. He shared that the Denver Police Department and Mayor Hancock have committed to making safety in and around schools and that he will be monitoring the upcoming mayoral campaigns for how candidates describe addressing this issue. <\/p>\n\n\n\n Director Anderson asked for a personal privilege to address the board \u201cto issue a formal apology\u201d saying his \u201cfocus as a board member has been deterred\u201d and that he has \u201ccontributed personally to some of what folks would describe as dysfunction\u201d. He offered to have restorative conversations with any board or staff member and the superintendent. <\/p>\n\n\n\n President Gaytan responded saying she also wants to move forward to \u201cdo the work of the board and redirect our attention to policy.\u201d <\/p>\n\n\n\n 5280 Freedom School Contract Presentation<\/em> <\/p>\n\n\n\n Staff from the Authorizing and Accountability office shared a presentation regarding the conditions and next steps outlined in the 5280 Freedom School contract. Following a State Board appeal, the DPS board voted 7-0 to approve the 5280 Freedom School application with conditions. The school must meet the conditions to open. <\/p>\n\n\n\n The conditions outlined included guidance related to budget, curriculum, and enrollment and special education preparations. <\/p>\n\n\n\n The board is slated to vote on the contract on December 15, 2022. If all conditions are satisfied, the school will open in the fall of 2023. View the full presentation here<\/a>. <\/p>\n\n\n\n School Dashboard Advisory Committee<\/em> <\/p>\n\n\n\n District staff shared updates and information related to the School Dashboard Advisory Committee including historical context, committee purpose, and timeline to apply and participate. <\/p>\n\n\n\n In August 2020, the DPS Board adopted Resolution 4079 in which DPS should adopt the State school-performance framework (SPF) for accountability. In addition, \u201cA local, public dashboard should become available…in line with the vision and values of the [DPS Strategic Plan]\u201d. Development of the dashboard should include \u201cteachers, leaders, families, students, community members, committee members\u201d. <\/p>\n\n\n\n The Dashboard Advisory Committee will make recommendations to the superintendent on information to include in the school dashboard and provide feedback to inform changes to initial versions of the school dashboard. A subset of the committee will solicit community input and feedback to inform the school dashboard work. The goal is to build out a dashboard by the Fall of 2024. <\/p>\n\n\n\n The application to apply to the Committee will be open from November 30-January 1. The Family and Community Engagement (FACE) team can provide additional support for any family or community member completing the application by calling 720-423-3054. <\/p>\n\n\n\n Additional details include: <\/p>\n\n\n\n Board members engaged in a discussion asking questions and sharing concerns about the process, purpose, and impact of establishing a committee. <\/p>\n\n\n\n View the full presentation for more information here<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Policy Governance Policies Review<\/em> <\/p>\n\n\n\n District staff presented a second reading of ends-policies and executive limitations \u201cto refine and have these policies work well for this board of education.\u201d The second readings are posted on the district\u2019s website. <\/p>\n\n\n\n Public Comment <\/em> <\/p>\n\n\n\n Community expressed their opinions on variety of topics through public testimony. You can sign up here<\/a> for public comment and speak directly to the board about what matters to you. <\/p>\n\n\n\n ENGAGE WITH THE BOARD<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Do you want to let the board know your thoughts on any of these topics? You can sign up for public comment and speak directly to the board about what matters to you. You can sign up here<\/a>.\u00a0<\/p>\n\n\n\n Bienvenidos a la edici\u00f3n de Noviembre de “Este mes en la Junta de DPS”, un bolet\u00edn mensual que comparte informaci\u00f3n sobre el Consejo de Educaci\u00f3n de las Escuelas P\u00fablicas de Denver (DPS). <\/p>\n\n\n\n Nuestro objetivo es sencillo: <\/strong>compartir lo que ocurre en las reuniones del consejo escolar para que pueda participar con el consejo y el distrito, aunque no pueda asistir a horas de reuniones cada mes.<\/p>\n\n\n\n Sesi\u00f3n de Trabajo – 3 de Noviembre de 2022<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Revisi\u00f3n de pol\u00edticas: Fines 1.3, Fines 1.4, Fines 1.5 y L\u00edmites Ejecutivos 15, L\u00edmites Ejecutivos 17<\/em><\/p>\n\n\n\n La sesi\u00f3n de trabajo comenz\u00f3 con la revisi\u00f3n de las “Pol\u00edticas de Fines” 1.3, 1.4, 1.5. El personal de DPS anim\u00f3 a la comunidad a revisar las pol\u00edticas publicadas en Boarddocs<\/a> para proporcionar cualquier comentario. Las pol\u00edticas de fines son los objetivos a largo plazo para el distrito. Las limitaciones ejecutivas son las pol\u00edticas por las que el Superintendente ser\u00e1 evaluado. Las pol\u00edticas de gobierno afectan a los miembros de la junta y la forma en que gobiernan. El Consejo revisa las pol\u00edticas y las publica para su “primera lectura”, que es el paso del proceso en el que la comunidad puede aportar sus comentarios. Despu\u00e9s, la pol\u00edtica pasa a la “segunda lectura”, que es cuando el Consejo considera las modificaciones sugeridas e introduce cambios. En la “segunda lectura”, la comunidad puede seguir revisando las pol\u00edticas y aportando sus comentarios. Tras la segunda lectura, el Consejo vota para establecer la pol\u00edtica.<\/p>\n\n\n\n El Consejo revis\u00f3 el Fin 1.5, que se refiere a la “Posgraduaci\u00f3n y Ciudadan\u00eda Global”. A\u00f1adieron el requisito de que los estudiantes que cumplan los requisitos se preinscriban para votar a los 16 a\u00f1os para poder recibir su diploma. Pasaron al Fin 1.3, que se refiere al bienestar de los estudiantes y del personal.<\/p>\n\n\n\n Plan de Unificaci\u00f3n Escolar: Aplicaci\u00f3n de los criterios del DEAC<\/em><\/p>\n\n\n\n El personal present\u00f3 el plan de unificaci\u00f3n escolar que incluy\u00f3 la discusi\u00f3n sobre el estado actual de los desaf\u00edos de inscripci\u00f3n, las recomendaciones creadas por el Comit\u00e9 Asesor de Disminuci\u00f3n de Inscripci\u00f3n (DEAC), el aprendizaje de las consolidaciones escolares anteriores y la aplicaci\u00f3n de criterios para identificar las unificaciones escolares. La inscripci\u00f3n primaria<\/a> ha disminuido en 6,485 estudiantes desde el nivel m\u00e1s alto en 2014. La matr\u00edcula de la escuela intermedia<\/a> ha disminuido en 1,612 estudiantes desde el nivel m\u00e1s alto en 2019.<\/p>\n\n\n\n El Superintendente Marrero describi\u00f3 los desaf\u00edos que experimenta el personal escolar que trabaja en escuelas peque\u00f1as<\/a>, tales como que los maestros no tienen compa\u00f1eros o equipos de planificaci\u00f3n, tasas m\u00e1s altas de rotaci\u00f3n de personal y reducciones anuales de personal, y los directores necesitan cubrir clases adem\u00e1s de sus responsabilidades de liderazgo. A continuaci\u00f3n, el personal explic\u00f3 los criterios recomendados por el DEAC para las escuelas gestionadas por el distrito y las escuelas charter, incluida la informaci\u00f3n sobre plazos<\/p>\n\n\n\n Los miembros del Consejo expusieron sus opiniones y su preocupaci\u00f3n por el proceso y la participaci\u00f3n de la comunidad.<\/p>\n\n\n\n Comit\u00e9 Consultivo de Presupuesto- 7 de Noviembre de 2022<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Revisi\u00f3n del Presupuesto<\/em><\/p>\n\n\n\n Los miembros del Consejo y los l\u00edderes de la comunidad revisaron las perspectivas financieras a cinco a\u00f1os. Hablaron de c\u00f3mo afecta la matriculaci\u00f3n a los fondos, y de c\u00f3mo est\u00e1 disminuyendo constantemente.<\/p>\n\n\n\n Principios del Presupuesto<\/em><\/p>\n\n\n\n El comit\u00e9 comparti\u00f3 un borrador de los principios rectores del presupuesto para el a\u00f1o escolar 2023-2024. Hablaron sobre c\u00f3mo deber\u00eda actualizarse para reflejar el pr\u00f3ximo a\u00f1o escolar.<\/p>\n\n\n\n Financiaci\u00f3n ESSER<\/em><\/p>\n\n\n\n El Comit\u00e9 Asesor de Presupuesto habl\u00f3 de c\u00f3mo la financiaci\u00f3n de est\u00edmulo est\u00e1 apoyando las prioridades de DPS, tales como: aprendizaje acelerado, social emocional, salud mental, y fundaci\u00f3n. El financiamiento de est\u00edmulo es por tres a\u00f1os termina en 2024.<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f3n del Consejo de DPS – 17 de Noviembre de 2022<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Disminuci\u00f3n de las Inscripciones<\/em><\/p>\n\n\n\n El consejo escolar rechaz\u00f3 la recomendaci\u00f3n del superintendente de cerrar dos escuelas debido a las restricciones del presupuesto relacionadas con el descenso de matriculaciones.<\/p>\n\n\n\n Disminuci\u00f3n de las Inscripciones<\/em><\/p>\n\n\n\n La mayor parte de la reuni\u00f3n del consejo se centr\u00f3 en los posibles cierres de escuelas debido al descenso de matriculaciones. Los miembros del Consejo estaban dispuestos a votar sobre el cierre de cinco escuelas de Denver (de la lista original de 10). Antes del debate y la votaci\u00f3n, el superintendente Marrero pidi\u00f3 revisar su propuesta para reducirla a dos escuelas: Academia de Liderazgo en Matem\u00e1ticas y Ciencias (MSLA) y Escuela de Descubrimiento de Denver (DDS), que eran las m\u00e1s peque\u00f1as de la lista. El consejo escolar vot\u00f3 en contra de esta recomendaci\u00f3n, as\u00ed como la revocaci\u00f3n de la resoluci\u00f3n de disminuci\u00f3n de la matr\u00edcula<\/a> adoptada previamente en 2021.<\/p>\n\n\n\n Las Escuelas P\u00fablicas de Denver tendr\u00e1n que revisar ahora sus preocupaciones sobre el descenso de matriculaciones. Muchas de las quejas del Consejo se refer\u00edan al proceso de participaci\u00f3n de la comunidad.<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f3n Especial del Consejo – Comentarios del P\u00fablico – 28 de Noviembre de 2022<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Informe del Superintendente<\/em><\/p>\n\n\n\n Superintendente Dr. Alex Marrero comparti\u00f3 sus pensamientos y actualizaciones relacionadas con muchos de los problemas actuales del distrito est\u00e1 luchando actualmente con incluir la disminuci\u00f3n de la matr\u00edcula, horarios de inicio de clases, y seguridad escolar.<\/p>\n\n\n\n Comenz\u00f3 por reconocer la dificultad y la emoci\u00f3n que rodea a las realidades de lidiar con la disminuci\u00f3n de la matr\u00edcula, pero declar\u00f3 que es la responsabilidad del superintendente y del Consejo de lidiar con el problema y proponer soluciones “como administradores educativos y fiscales de los recursos asignados a todos nosotros”, diciendo: “Yo no estar\u00eda haciendo mi trabajo si no traigo este tema y las soluciones recomendadas al Consejo de educaci\u00f3n para la discusi\u00f3n y, finalmente, una decisi\u00f3n.” Despu\u00e9s de una reciente decisi\u00f3n de rescindir la resoluci\u00f3n de escuelas peque\u00f1as propuesta por el superintendente, el Dr. Marrero agradeci\u00f3 al Consejo diciendo: “Ahora tengo una direcci\u00f3n m\u00e1s clara proporcionada por todos ustedes” y comparti\u00f3 que espera trabajar juntos para identificar soluciones.<\/p>\n\n\n\n Tambi\u00e9n abord\u00f3 el tema de los horarios de inicio saludables, que ha causado preocupaci\u00f3n en la comunidad, diciendo que “conocemos las investigaciones sobre los beneficios de los horarios de inicio saludables para nuestros estudiantes, pero tenemos que reconocer que altera los horarios actuales de las familias”. “<\/p>\n\n\n\n Por \u00faltimo, se refiri\u00f3 a la seguridad escolar, calificando “la violencia que se est\u00e1 produciendo en las escuelas y sus alrededores… como el mayor problema” al que se enfrenta el distrito. Comparti\u00f3 estad\u00edsticas sobre los casos de violencia y la presencia de armas en los campus y sus alrededores, as\u00ed como su preocupaci\u00f3n por el acceso a las armas. Afirm\u00f3 que el Departamento de Polic\u00eda de Denver y el Alcalde Hancock se han comprometido a garantizar la seguridad en las escuelas y sus alrededores, y que seguir\u00e1 de cerca las pr\u00f3ximas campa\u00f1as a la alcald\u00eda para ver c\u00f3mo abordan este problema los candidatos.<\/p>\n\n\n\n El Director Anderson pidi\u00f3 un privilegio personal para dirigirse al Consejo “para emitir una disculpa formal” diciendo que su “enfoque como miembro del Consejo ha sido disuadido” y que ha “contribuido personalmente a algo de lo que la gente describir\u00eda como disfunci\u00f3n”. Se ofreci\u00f3 a mantener conversaciones reparadoras con cualquier miembro del consejo o del personal y con el superintendente.<\/p>\n\n\n\n La Presidenta Gaytan respondi\u00f3 diciendo que ella tambi\u00e9n quiere avanzar para “hacer el trabajo de la junta y redirigir nuestra atenci\u00f3n a la pol\u00edtica”.<\/p>\n\n\n\n 5280 Presentaci\u00f3n del contrato de la Escuela Freedom<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n El personal de la oficina de Autorizaci\u00f3n y Rendici\u00f3n de Cuentas comparti\u00f3 una presentaci\u00f3n sobre las condiciones y los pr\u00f3ximos pasos descritos en el contrato 5280 de la Escuela Freedom. Despu\u00e9s de una apelaci\u00f3n de la Junta Estatal, la junta de DPS vot\u00f3 7-0 para aprobar la solicitud de 5280 Escuela Freedom con condiciones. La escuela debe cumplir con las condiciones para abrir.<\/p>\n\n\n\n Las condiciones expuestas inclu\u00edan orientaciones relacionadas con el presupuesto, el plan de estudios y la matricula y los preparativos para la educaci\u00f3n especial.<\/p>\n\n\n\n Est\u00e1 previsto que el Consejo vote el contrato el 15 de Diciembre de 2022. Si se cumplen todas las condiciones, la escuela abrir\u00e1 sus puertas en oto\u00f1o de 2023. Vea la presentaci\u00f3n completa aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Comit\u00e9 <\/em>Asesor del Tablero Escolar<\/em><\/p>\n\n\n\n El personal del distrito comparti\u00f3 actualizaciones e informaci\u00f3n relacionada con el Comit\u00e9 Asesor del Tablero Escolar, incluyendo el contexto hist\u00f3rico, prop\u00f3sito del comit\u00e9 y cronograma para postularse y participar.<\/p>\n\n\n\n En Agosto de 2020, el Consejo de DPS adopt\u00f3 la Resoluci\u00f3n 4079 en la que DPS debe adoptar el marco estatal de rendimiento escolar (SPF) para la rendici\u00f3n de cuentas. Adem\u00e1s, “Un tablero escolar local y p\u00fablico debe estar disponible… en l\u00ednea con la visi\u00f3n y los valores del [Plan Estrat\u00e9gico de DPS]”. El desarrollo del Tablero Escolar deber\u00eda incluir a “profesores, l\u00edderes, familias, estudiantes, miembros de la comunidad, miembros del comit\u00e9”.<\/p>\n\n\n\n El Comit\u00e9 Asesor del Tablero Escolar har\u00e1 recomendaciones al superintendente sobre la informaci\u00f3n que debe incluirse en el tablero escolar y proporcionar\u00e1 informaci\u00f3n para realizar cambios en las versiones iniciales del tablero escolar. Un subgrupo del comit\u00e9 solicitar\u00e1 la opini\u00f3n y los comentarios de la comunidad para informar el trabajo del tablero escolar. El objetivo es crear un tablero escolar para el oto\u00f1o de 2024.<\/p>\n\n\n\n La solicitud para formar parte del Comit\u00e9 estar\u00e1 abierta del 30 de Noviembre al 1 de Enero. El equipo de Participaci\u00f3n Familiar y Comunitaria (FACE) puede proporcionar apoyo adicional a cualquier familia o miembro de la comunidad que rellene la solicitud llamando al 720-423-3054.<\/p>\n\n\n\n Los detalles adicionales incluyen:<\/p>\n\n\n\n Los miembros del Consejo entablaron un debate en el que formularon preguntas y compartieron sus preocupaciones sobre el proceso, la finalidad y las repercusiones de la creaci\u00f3n de un comit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n Para m\u00e1s informaci\u00f3n, consulte la presentaci\u00f3n completa aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Revisi\u00f3n de p\u00f3lizas de Gobernanza de Pol\u00edticas<\/em><\/p>\n\n\n\n El personal del distrito present\u00f3 una segunda lectura de las pol\u00edticas de fines y limitaciones ejecutivas “para refinar y hacer que estas pol\u00edticas funcionen bien para este Consejo de educaci\u00f3n”. Las segundas lecturas est\u00e1n publicadas en el sitio web del distrito.<\/p>\n\n\n\n Comentarios del p\u00fablico<\/em><\/p>\n\n\n\n La comunidad expres\u00f3 sus opiniones sobre diversos temas a trav\u00e9s de testimonios p\u00fablicos. Puede inscribirse aqu\u00ed<\/a> para hacer comentarios p\u00fablicos y hablar directamente al Consejo sobre lo que le importa.<\/p>\n\n\n\n\n
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COMPROMETERSE CON EL CONSEJO<\/strong><\/h3>\n\n\n\n