Welcome to the October edition of \u201cThis Month at the DPS Board\u201d, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education. <\/p>\n\n\n\n
Our goal is simple:<\/strong> to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month. <\/p>\n\n\n\n Work Session \u2013 October 6, 2022<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Executive Session<\/em> <\/p>\n\n\n\n The board held an executive session, which is not open to the public, to discuss the evaluation of Superintendent, Dr. Alex Marrero, then resumed agenda items for the work session. <\/p>\n\n\n\n Montbello Career Technical High School Recommendation for Closure<\/em> <\/p>\n\n\n\n DPS is recommending closure of Montbello Career Technical High School (MCT) by the end of 2022-2023 due to three main reasons: <\/p>\n\n\n\n In the presentation DPS staff also shared their plans for 13 staff members at MCT to receive transitional support such as retention stipends, HR support to help get hired elsewhere, and hiring preferences. Board members felt concerned about the lack of student, staff, and family engagement that was presented in the recommendation. Board members also voiced their concerns about student well-being for both MCT and Smith STEAM students after a possible closure. <\/p>\n\n\n\n Superintendent Evaluation<\/em> <\/p>\n\n\n\n The board voted on whether they would accept the Superintendent\u2019s self-evaluation as a benchmark of the progress of ends statements. Vice-President Anderson was the only board member to vote against because he felt the process should have involved stakeholder feedback but didn\u2019t. <\/p>\n\n\n\n Finance and Audit Committee \u2013 October 10, 2022<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Financial Updates <\/p>\n\n\n\n The committee heard an update of the district\u2019s internal audit, purchasing report, and enrollment status. <\/p>\n\n\n\n Budget and Contract Approvals <\/p>\n\n\n\n The committee approved a variety of proposals, including a purchase order for early education and therapeutic supports for young children, additional funds to for temp agency contracts to fill staffing vacancies, a contract for an after-school program to operate at ten district schools, and funds for employee immigration counsel, and budgets related to construction projects. <\/p>\n\n\n\n Internal Audit<\/em> <\/p>\n\n\n\n The purpose of the audit is to determine that financial information that district is presenting to the public is \u201cmaterially correct.\u201d <\/p>\n\n\n\n Temp Agency Contracts <\/em> <\/p>\n\n\n\n DPS is facing ongoing staffing challenges and while the district is working to recruit and hire staff to fill vacancies, in the meantime it is contracting with temp agencies to find qualified, licensed individuals to fill current vacancies to meet student needs. The district contracts with multiple agencies to meet the high need to fill vacant positions such as nurses, behavioral interventionists, special education teachers, etc. <\/p>\n\n\n\n After-School Program, Right At School<\/em> <\/p>\n\n\n\n Right At School<\/a> provides comprehensive after-school programming to schools that do not have any after-school programs or clubs and have a high percentage of students who qualify for free-and-reduced lunch. The program operates in three schools in the Southwest, four schools in the East, and three schools in the Far Northeast. <\/p>\n\n\n\n Employee Visa Sponsorship Program <\/em> <\/p>\n\n\n\n The Visa Sponsorship Program, which provides the legal services of immigration attorneys to DPS staff, has been used for the last 10 years to alleviate some of the difficulties encountered with internal teacher shortages in the United States and Colorado specifically. Currently, there are about 250 DPS employees who participate in the visa sponsorship program. According to staff, employees in the program primarily serve in hard-to fill positions such as ELA-S and special education teachers and any position to fit bilingual needs. <\/p>\n\n\n\n You can view the full agenda of proposals here<\/a>. <\/p>\n\n\n\n Progress Monitoring and Public Comment – October 17, 2022<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Climate Action Plan<\/em> <\/p>\n\n\n\n The policy (ENDS 1.6) reads as follows: \u201cDPS should be a national leader in establishing an organizational culture anchored in sustainability, climate action and environmental justice both in the conservation in natural resources and minimizing the carbon footprint of DPS\u2019 practices.\u201d Staff presented a 5-year goal plan<\/a> to ensure this policy is being implemented. <\/p>\n\n\n\n Public Comment<\/em> <\/p>\n\n\n\n Community expressed their opinions on variety of topics through public testimony. You can sign up here<\/a> for public comment and speak directly to the board about what matters to you. <\/p>\n\n\n\n DPS Board Meeting \u2013 October 20, 2022<\/strong><\/a> <\/p>\n\n\n\n Resolution Supporting Proposition FF<\/em> <\/p>\n\n\n\n The board shared a resolution in support of Proposition FF, which creates the Healthy School Meals for All program in Colorado. There are currently 68,000 kids in Colorado who cannot afford or qualify for free-and-reduced lunch. Meal programs improve attendance, result in better grades, and health for students. Proposition FF would destigmatize students from low income by giving access to healthy meals for every child. <\/p>\n\n\n\n Disability and Dyslexia Awareness<\/em> <\/p>\n\n\n\n Staff from Exceptional Student Services shared data and information about dyslexia screening in the district. In spring of 2022, four schools participated in dyslexia screening. Out of 485 student 25% were identified as being delayed in phonological awareness. This school year five more schools are participating in screening students. School psychologists and social workers are being trained this month in the screening process and prepping for interventions. <\/p>\n\n\n\n Career and College Success Month<\/em> <\/p>\n\n\n\n Staff presented the intent and impact of concurrent enrollment programming. Concurrent Enrollment programming ensures that over half of seniors graduate with college credits; 95% of these students earn a college degree. These programs focus on career development while learning about and learning through work experiences, such as internships. In DPS, the program serves diverse populations, multilingual students, students in special education, and gifted students. <\/p>\n\n\n\n DPS Leadership Recommendation on Montbello Career and Technical High School (MCT)<\/em> <\/p>\n\n\n\n Superintendent Dr. Marrero made a recommendation not to close MCT after visiting the school and hearing stories from staff, students and community. Each board member accepted the recommendation and voted to postpone the motion indefinitely. <\/p>\n\n\n\n Ends Policy 1.4 (Safety and Health) Discussion<\/em> <\/p>\n\n\n\n The board adopted policy governance model in November 2021. Under policy governance, the board is responsible for reviewing and updating board policies. The board reviewed and discussed updates in policy 1.4 regarding safety and health. It was adopted in November 2021 and specifically addresses COVID related challenges. Board members discussed gun violence and discipline, calling attention to being mindful of policy language to specifically address the impact on children of color. District staff called attention to executive limitation 10 which is around school discipline and school policing. Mental health and other illnesses were also considered during the discussion. The board discussed the possibility of combining 1.4 and 1.3, which is about wellbeing. Finally, the board discussed its partnership with the Denver Police Department (DPD), health agencies and non-profits to collaborate with and inform families of available services. <\/p>\n\n\n\n ENGAGE WITH THE BOARD<\/strong> <\/p>\n\n\n\n Do you want to let the board know your thoughts on any of these topics? You can sign up for public comment and speak directly to the board about what matters to you. You can sign up here<\/a>. <\/p>\n\n\n\n SPECIAL ALERT<\/strong> <\/p>\n\n\n\n This week, DPS announced its proposal to unify 10 elementary and middle schools due to declining enrollment in the district. DPS has been experiencing a decline in enrollment for years due to lower birth rates and other factors. In Colorado, schools are funded based on student enrollment so smaller schools receive less funding which impacts students and educators in a variety of ways. In 2022, the district convened a committee to create criteria to close and consolidate schools. <\/p>\n\n\n\n According to information released by the district<\/a>, ten schools are being recommended for consolidation based on the criteria. This plan will be presented to the DPS Board of Education on November 3 and they will vote on it on Thursday, November 17. You can watch board meetings here<\/a>. A public comment session is scheduled for Monday, November 14.<\/a> <\/p>\n\n\n\n For Impacted Families<\/strong> <\/p>\n\n\n\n If your school is on this list, we know this information is incredibly difficult to hear. The district has provided this family toolkit <\/a>with more information about the process and timeline and your school leader will be a resource for you. Our team will share additional information and resources as we receive them. If we can support you please email me here.<\/a>\u00a0<\/p>\n\n\n\n EN ESPA\u00d1OL<\/strong><\/p>\n\n\n\n Bienvenidos a la edici\u00f3n de octubre de \u201cEste mes en la junta directiva de DPS\u201d, un bolet\u00edn informativo mensual que comparte informaci\u00f3n acerca de la junta directiva de educaci\u00f3n de las escuelas p\u00fablicas de Denver (DPS, por sus siglas en ingl\u00e9s).<\/p>\n\n\n\n Nuestra meta es simple:<\/strong> compartir lo que est\u00e1 sucediendo en las reuniones de las juntas directivas escolares para que usted pueda participar con la junta y el distrito aun si usted no puede asistir a horas de reuniones cada mes.<\/p>\n\n\n\n Sesi\u00f3n de trabajo \u2013 6 de octubre de 2022<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Sesi\u00f3n ejecutiva<\/em><\/p>\n\n\n\n la junta directiva sostuvo una sesi\u00f3n ejecutiva, el cual no est\u00e1 abierta al p\u00fablico, para discutir la evaluaci\u00f3n del superintendente, Dr. Alex Marrero, y luego resumi\u00f3 los temas de la agenda para la sesi\u00f3n del trabajo.<\/p>\n\n\n\n Recomendaci\u00f3n de clausura de la preparatoria de carreras t\u00e9cnicas de Montbello<\/em><\/p>\n\n\n\n El DPS est\u00e1 recomendando la clausura de la preparatoria de carreras t\u00e9cnicas de Montbello (MCT) para finales del a\u00f1o 2022-2023 debido a tres razones principales:<\/p>\n\n\n\n En la presentaci\u00f3n, el personal del DPS tambi\u00e9n comparti\u00f3 sus planes para 13 miembros del personal del MCT para recibir un apoyo transicional tales como suelos de retenci\u00f3n, apoyo de recursos humanos para ayudarles a que sean contratados en otros lugares y el tener preferencia para ser contratados. Los miembros de la junta directiva se sintieron preocupados acerca de la falta de alumnos, personal y participaci\u00f3n familiar que fue presentada en la recomendaci\u00f3n. Los miembros de la junta directiva tambi\u00e9n mostraron su preocupaci\u00f3n acerca del bienestar de los alumnos de ambos, el MCT y Smith STEAM, despu\u00e9s de la posible clausura.<\/p>\n\n\n\n Evaluaci\u00f3n del superintendente<\/em><\/p>\n\n\n\n La junta directiva vot\u00f3 si iban a aceptar la autoevaluaci\u00f3n del superintendente como una referencia de progreso en los resultados. El vicepresidente Anderson fue el \u00fanico miembro de la junta directiva que vot\u00f3 en contra porque \u00e9l sinti\u00f3 que el proceso debi\u00f3 haber involucrado las aportaciones de las partes interesadas, sin embargo, no fue as\u00ed.<\/p>\n\n\n\n Comit\u00e9 de finanzas y auditor\u00eda \u2013 10 de octubre de 2022<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Auditor\u00eda interna<\/em><\/p>\n\n\n\n El prop\u00f3sito de la auditor\u00eda es para determinar que la informaci\u00f3n financiera que el distrito est\u00e1 presentando al p\u00fablico sea \u201cmaterialmente correcta.\u201d<\/em><\/p>\n\n\n\n Contratos con agencias temporales<\/em><\/p>\n\n\n\n DPS est\u00e1 enfrentando retos continuos en cuanto al personal y mientras que el distrito est\u00e1 trabajando para reclutar y contratar al personal para llenar las vacantes, por el momento est\u00e1 contratando agencias temporales para encontrar a individuos calificados y con licencia para llenar las vacantes actuales y as\u00ed poder llenar las necesidades de los alumnos. El distrito contrata a m\u00faltiples agencias para llenar las grandes necesidades de llenar las posiciones vacantes tales como enfermeras, intervencionistas del comportamiento, maestros para educaci\u00f3n especial, etc.<\/p>\n\n\n\n Programas para despu\u00e9s de la escuela, Right At School<\/em><\/p>\n\n\n\n Right At School<\/a> provee una programaci\u00f3n comprensiva para despu\u00e9s de la escuela para escuelas que no tienen ning\u00fan programa o clubes para despu\u00e9s de la escuela y que tengan un alto porcentaje de alumnos que califican para almuerzos gratis o a precio reducido. El programa opera en tres escuelas en el suroeste, cuatro escuelas en el este y tres escuelas en el noreste.<\/p>\n\n\n\n Programa de patrocinio para visas de empleado<\/em><\/p>\n\n\n\n El programa de patrocinio para visas, el cual provee los servicios legales de abogados de inmigraci\u00f3n para el personal de DPS, ha sido utilizado por los \u00faltimos 10 a\u00f1os para aliviar algunas de las dificultades que se est\u00e1 enfrentando debido a la escasez de maestros internos en los Estados Unidos y en Colorado espec\u00edficamente. Actualmente, hay alrededor de 250 empleados del DPS que participan en el programa de patrocinio de visas. De acuerdo al personal, los empleados en el programa sirven principalmente en posiciones que son dif\u00edciles de llenar tales como maestros de educaci\u00f3n especial y ELA-S y cualquier posici\u00f3n para llenar necesidades biling\u00fces.<\/p>\n\n\n\n Usted puede ver la agenda completa de propuestas aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n Monitoreo del progreso y comentarios p\u00fablicos -17 de octubre de 2022<\/strong><\/a><\/p>\n\n\n\n Plan de acci\u00f3n clim\u00e1tica<\/em><\/p>\n\n\n\n La pol\u00edtica (ENDS 1.6) dice lo siguiente: \u201cDPS deber\u00e1 de ser un l\u00edder nacional en establecer una cultura organizacional que est\u00e9 anclada en la sustentabilidad, acci\u00f3n clim\u00e1tica y justicia ambiental ambos en la conservaci\u00f3n de recursos naturales y en la minimizaci\u00f3n en la huella de carbono de las pr\u00e1cticas de DPS.\u201d El personal present\u00f3 un plan con una meta de cinco a\u00f1os<\/a> para garantizar que esta pol\u00edtica este siendo implementada.<\/p>\n\n\n\n Comentario p\u00fablico<\/em><\/p>\n\n\n\n La comunidad expres\u00f3 sus opiniones en una variedad de temas durante el testimonio p\u00fablico. Usted se puede apuntar aqu\u00ed<\/a> para poder participar de comentarios p\u00fablicos y hablar directamente con la junta directiva acerca de lo que le importa a usted.<\/p>\n\n\n\n Reuni\u00f3n de la junta directiva de DPS \u2013 20 de octubre de 2022<\/strong><\/a><\/strong><\/p>\n\n\n\n Actualmente, hay 68,000 ni\u00f1os en Colorado quienes no pueden comparar o calificar para alimentos gratis o a precio reducido. Los programas de alimentos mejoran la asistencia, resultando mejores calificaciones y salud para los alumnos. La proposici\u00f3n FF quita el estigma de los alumnos de bajos recursos por medio de darles acceso a alimentos saludables para cada ni\u00f1o.<\/p>\n\n\n\n Conciencia sobre las discapacidades y dislexia<\/em><\/p>\n\n\n\n El personal de los servicios excepcionales para alumnos comparti\u00f3 datos e informaci\u00f3n acerca de las evaluaciones de dislexia en el distrito. En la primavera de 2022, cuatro escuelas participaron en las evaluaciones de dislexia. De 485 alumnos el 25% fueron identificados en tener un retraso en el reconocimiento fonol\u00f3gico. En este a\u00f1o escolar, cinco escuelas m\u00e1s est\u00e1n participando en la evaluaci\u00f3n de alumnos. Los psic\u00f3logos escolares y trabajadores sociales est\u00e1n siendo entrenados este mes en el proceso de evaluaci\u00f3n y se est\u00e1n preparando para intervenciones.<\/p>\n\n\n\n Mes de el personal present\u00f3 la intenci\u00f3n y el impacto de la programaci\u00f3n de enrolamiento concurrente. La programaci\u00f3n de enrolamiento concurrente garantiza que m\u00e1s de la mitad de los graduandos lo hagan con cr\u00e9ditos de la universidad; el 95% de estos alumnos obtienen un t\u00edtulo universitario. Estos programas se enfocan en el desarrollo de sus carreras mientras aprenden acerca y por medio de las experiencias laborales, tales como las pr\u00e1cticas. En el DPS, el programa sirve a poblaciones diversas, alumnos pluriling\u00fces, alumnos en educaci\u00f3n especial y alumnos superdotados.<\/p>\n\n\n\n La recomendaci\u00f3n del liderazgo de DPS en cuanto a la preparatoria t\u00e9cnica y de carreras de Montbello (MCT)<\/em><\/p>\n\n\n\n El superintendente, Dr. Marrero, hizo recomendaci\u00f3n de no cerrar el MCT despu\u00e9s de haber visitado a la escuela y el escuchar historias por parte del personal, alumnos y comunidad. Cada miembro de la junta directiva acept\u00f3 la recomendaci\u00f3n y vot\u00f3 en posponer la moci\u00f3n indefinidamente.<\/p>\n\n\n\n Discusi\u00f3n sobre la pol\u00edtica de resultados 1.4 (seguridad y salud)<\/em><\/p>\n\n\n\n la junta directiva adopt\u00f3 un modelo de gobernanza en noviembre de 2021. Bajo esta pol\u00edtica de gobernanza, la junta directiva es responsable de revisar y actualizar las pol\u00edticas de la junta directiva. La junta directiva revis\u00f3 y discuti\u00f3 las actualizaciones en la pol\u00edtica 1.4 con referencia a la seguridad y salud. Esto fue adoptado en noviembre del 2021 y espec\u00edficamente se refiere a los retos relacionados con el COVID. Los miembros de la junta directiva discutieron la violencia con el uso de armas de fuego y disciplina, llamando la atenci\u00f3n al tener conciencia en el lenguaje de la pol\u00edtica para abordar espec\u00edficamente el impacto en ni\u00f1os de color. El personal del distrito llam\u00f3 la atenci\u00f3n a la limitaci\u00f3n ejecutiva 10 el cual se enfoca alrededor de la disciplina escolar y la vigilancia policial escolar. La salud mental y otras enfermedades tambi\u00e9n fueron consideradas durante la discusi\u00f3n. La junta directiva discuti\u00f3 la posibilidad de combinar 1.4 y 1.3, el cual se refiere al bienestar. Finalmente, la junta directiva discuti\u00f3 su sociedad con el departamento de polic\u00eda de Denver (DPD, por sus siglas en ingl\u00e9s), agencias de salud y organizaciones sin fines de lucro para poder colaborar con ellos e informarles a las familias de los servicios disponibles.<\/p>\n\n\n\n \u00bfQuiere que la junta directiva sepa sus pensamientos en cualquiera de estos temas? Usted se puede apuntar para proveer comentarios p\u00fablicos y hablar directamente con la junta directiva acerca de lo que le importa a usted. Usted se puede apuntar aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n\n\n\n ALERTA ESPECIAL<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n Esta semana, DPS anunci\u00f3 su propuesta de unificar a d\u00edas escuelas primarias y secundarias debido al decline de enrolamientos en el distrito. DPS ha estado experimentando un decline en enrolamiento por a\u00f1os debido a rangos bajos de nacimientos y otros factores. En Colorado, las escuelas son financiadas basadas en el enrolamiento de alumnos as\u00ed que las escuelas m\u00e1s peque\u00f1as reciben menos financiamiento el cual impacta a los alumnos y maestros en una variedad de maneras. En el 2022, el distrito creo un comit\u00e9 para crear requisitos para cerrar y consolidar escuelas.<\/p>\n\n\n\n De acuerdo a la informaci\u00f3n provista por el distrito<\/a>, 10 escuelas est\u00e1n siendo recomendadas para ser consolidadas basados en estos requisitos. El plan ser\u00e1 presentado en la junta directiva de educaci\u00f3n de DPS el 3 de noviembre y ellos votar\u00e1n sobre el mismo el jueves 17 de noviembre. Usted puede ver las reuniones de la junta directiva aqu\u00ed<\/a>. Una sesi\u00f3n para comentarios p\u00fablicos est\u00e1 calendarizada para el lunes 14 de noviembre.<\/a><\/p>\n\n\n\n Para familias impactadas<\/u><\/strong><\/p>\n\n\n\n Si su escuela est\u00e1 en esta lista, nosotros reconocemos que esta informaci\u00f3n es incre\u00edblemente dif\u00edcil de escuchar. El distrito ha provisto este kit de herramientas para la familia<\/a>, con informaci\u00f3n acerca del proceso y cronograma y el l\u00edder de su escuela tambi\u00e9n puede ser un recurso para usted. Nuestro equipo compartir\u00e1 informaci\u00f3n adicional y recursos conforme los estamos recibiendo. Si nosotros podemos apoyarle por favor m\u00e1ndenos un correo electr\u00f3nico aqu\u00ed<\/a>.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Welcome to the October edition of \u201cThis Month at the DPS Board\u201d, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education. 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