This Month at the DPS Board

Welcome to the May edition of “This Month at the DPS Board”, a monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education.   

Our goal is simple: to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month. 

Work Session – May 5, 2022 

Budget Proposal 

Staff presented a draft budget for next year. The board will be asked to vote on the budget on June 9th and the budget must be adopted by June 30th. The goal of this budget is to align to the district’s “Ends Policies” which include equity, teaching and learning, student and staff well-being, health and safety, post-graduation and global citizenship, and climate action. 

Superintendent Update 

Superintendent Marrero outlined how the $9 million in savings due to the central office reorganization would be used. 

Black Excellence Plans Update 

The board received an update on the history and progress of Black Excellence Plans in DPS.  

Budget Advisory Committee Meeting – May 9, 2022  

The committee reviewed the proposed budget and school funding. They shared some of the revenue sources for the district such as state funding, enrollment, and this year, stimulus funding. This year’s upcoming budget is tied to the board’s “Ends Statements” as they move forward to align with the superintendent’s strategic plan.  

School Board Meeting – May 19, 2022 

Most of the meeting was spent in discussion about the Superintendent’s reasonable interpretation (RI) of the “Ends Statements.” They eventually decided to vote to pass the 1st, 3rd, 4th, and 5th RI but set aside the 2nd to vote during June’s board meeting. After public comment, the board went into executive session and returned to vote on the non-renewal list. One of the teachers was removed from the list and even though that educator will not return to their previous position, they may remain with DPS.  

Special School Board Meeting – May 26, 2022 

District Five Vacancy Interviews 

The board interviewed the candidates to fill the District Five vacancy during the meeting and heard public comment on the candidates as well. The board asked Adeel KhanJulie BañuelosCharmaine Lindsay, and Leonard Darnell to respond to the same set of questions during their time before the board and then board members asked specific questions to candidates as time allowed. Read more about the candidates in Chalkbeat. June 9th will be Director Laurvick’s last day and the board will appoint the new director then. 

Finance and Audit (FAC) – May 31, 2022 

Citizen Member Application Process and Timeline  

The Finance and Audit Committee is planning to add two “citizen members” to serve two-year terms. The application is now open through July 31, 2022. The application for citizen members can be found here.  

Request for Contract Approvals for Board Consent Agenda  

District staff presented requests for board approval on a variety of benefits and insurance contracts and construction budgets for building improvements, including: 

  • Benefits Contracts Over One Million Dollars 
  • Sunlife Contract 
  • DPS Insurance Renewals 
  • Architectural Services for Thomas Jefferson High School Project 
  • Ceylon E-8 Project 
  • Ford Elementary School Electrical Project 
  • Glenbrook Greenhouse Project  
  • Irrigation Bundle Project  
  • Kunsmiller/Johnson Project 
  • Rishel Cooling/MEP Project 
  • Smedley Elementary Classroom Cooling Project   
  • Air Filters, Fire Alarm Systems, Elevator Services, and Fire Sprinkler Systems  

Grants Report 

District staff presented grant reports for April and May 2022. They highlighted grants awarded to Early Childhood Education (ECE) programming in DPS to support facility costs, wages and salaries, financial relief to families by waiving tuition, and retention efforts to retain ECE professionals.  

Purchasing Report 

District staff presented purchasing report of contracts below $1,000,000 for April and May 2022.  

Q3 Financials 

District staff presented the Q3 financial report for board review.  

Full and Final Settlement  

District staff presented information related to settlement for the board’s review. The district anticipates reaching a confidential settlement this summer regarding claims related to grants received in the 2015-2016 and 2016-2017 school years.  

Engage with the Board

Do you want to let the board know your thoughts on any of these topics? You can sign up for public comment and speak directly to the board about what matters to you. You can sign up here

En español

Bienvenidos a la edición de mayo de “Este mes en la Junta de DPS”, un boletín mensual que comparte información sobre la Junta de Educación de las Escuelas Públicas de Denver (DPS).     

Nuestro objetivo es simple: compartir lo que está sucediendo en las reuniones de la junta escolar para que usted pueda participar con la junta y el distrito, incluso si no puede asistir a horas de reuniones cada mes.   

Sesión de trabajo – 5 de mayo de 2022   

Proyecto de presupuesto   

El personal presentó un proyecto de presupuesto para el próximo año. Se pedirá a la junta que vote sobre el presupuesto el 9 de junio y el presupuesto debe ser adoptado antes del 30 de junio. El objetivo de este presupuesto es alinearse con las “Políticas de Fines” del distrito que incluyen la equidad, la enseñanza y el aprendizaje, el bienestar de los estudiantes y el personal, la salud y la seguridad, la ciudadanía global y después de la graduación, y la acción climática.   

Actualización del Superintendente   

El Superintendente Marrero describió cómo se utilizarán los 9 millones de dólares en ahorros gracias a la reorganización de la oficina central.   

Actualización de los Planes de Excelencia Afroamericana   

La junta recibió una actualización sobre la historia y el progreso de los Planes de Excelencia Afroamericana en DPS.    

Reunión del Comité Asesor del Presupuesto – 9 de mayo de 2022    

El comité revisó el presupuesto propuesto y la financiación de las escuelas. Ellos compartieron algunas de las fuentes de ingresos para el distrito, tales como la financiación estatal, la inscripción, y este año, la financiación de estímulo. El próximo presupuesto de este año está vinculado a las “Declaraciones de fines” de la junta mientras avanzan para alinearse con el plan estratégico del superintendente.    

Reunión de la Junta Escolar – 19 de mayo de 2022   

La mayor parte de la reunión se dedicó a la discusión sobre la interpretación razonable (RI) del Superintendente de las “Declaraciones de Fines”. Finalmente decidieron votar para aprobar la 1ra, 3ra, 4ta y 5ta RI pero dejaron de lado la 2da para votar durante la reunión de la junta de junio. Después de los comentarios del público, la junta entró en sesión ejecutiva y volvió a votar la lista de no renovación. Uno de los maestros fue removido de la lista y aunque ese educador no regresará a su posición anterior, puede permanecer con DPS.    

Reunión especial de la Junta Escolar – 26 de mayo de 2022   

Entrevistas para la posición vacante del Distrito Cinco   

La junta entrevistó a los candidatos para llenar la posición vacante del Distrito Cinco durante la reunión y escuchó los comentarios del público sobre los candidatos también. La junta pidió a Adeel Khan, Julie Bañuelos, Charmaine Lindsay y Leonard Darnell que respondieran al mismo conjunto de preguntas durante su tiempo ante la junta y luego los miembros de la junta pidieron preguntas específicas a los candidatos según el tiempo disponible. Lea más sobre los candidatos en Chalkbeat. El 9 de junio será el último día del director Laurvick y la junta nombrará entonces al nuevo director.   

Finanzas y Auditoría (FAC) – 31 de mayo de 2022   

Proceso de solicitud de miembros ciudadanos y calendario    

El Comité de Finanzas y Auditoría está planeando agregar dos “miembros ciudadanos” para servir términos de dos años. La solicitud está abierta hasta el 31 de julio de 2022. La solicitud para los miembros ciudadanos se puede encontrar aquí.    

Solicitud de aprobación de contratos para la Agenda de Consentimiento de la Junta    

El personal del distrito presentó solicitudes para la aprobación de la junta en una variedad de beneficios y contratos de seguros y presupuestos de construcción para las mejoras del edificio, incluyendo:   

  • Contratos de beneficios de más de un millón de dólares   
  • Contrato de Sunlife   
  • Renovación de seguros de DPS   
  • Servicios de arquitectura para el proyecto de la escuela secundaria Thomas Jefferson   
  • Proyecto Ceylon E-8   
  • Proyecto eléctrico de la escuela primaria Ford   
  • Proyecto del invernadero de Glenbrook    
  • Proyecto de paquete de irrigación    
  • Proyecto Kunsmiller/Johnson   
  • Proyecto de ventilación/MEP de Rishel   
  • Proyecto de ventilación de las aulas de la escuela primaria Smedley     
  • Filtros de aire, sistemas de alarma contra incendios, servicios de ascensores y sistemas de rociadores contra incendios    

Reporte de Subvenciones   

El personal del distrito presentó los reportes de subvenciones de abril y mayo de 2022. Destacaron las subvenciones concedidas a la programación de Educación Infantil (ECE) en DPS para apoyar los costos de las instalaciones, los salarios y los sueldos, el alivio financiero a las familias mediante la exención de la matrícula, y los esfuerzos de retención para retener a los profesionales de ECE.    

Reporte de compras   

El personal del distrito presentó el reporte de compras de contratos por debajo de $1,000,000 para abril y mayo de 2022.    

Finanzas del tercer trimestre   

El personal del distrito presentó el reporte financiero del tercer trimestre para la revisión de la junta.    

Liquidación completa y final    

El personal del distrito presentó información relacionada con la liquidación para la revisión de la junta. El distrito anticipa llegar a un acuerdo confidencial este verano con respecto a las reclamaciones relacionadas con las subvenciones recibidas en los años escolares 2015-2016 y 2016-2017.    

Involucrarse con la Junta  

Quiere comunicar a la junta su opinión sobre alguno de estos temas? Puede inscribirse para hacer comentarios públicos y hablar directamente con la junta sobre lo que le importa. Puede inscribirse aquí.  

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