This Month at the DPS Board

Parent & Family Engagement | 03/02/2022

Vallerie Bustamante
Community Organizer

En español abajo

Welcome to the February edition of "This Month at the DPS Board", a  monthly newsletter sharing information about the Denver Public Schools (DPS) Board of Education.  

Our goal is simple: to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month. 

Work Session – February 3, 2022 

Community Engagement Discussion 

The board discussed a community linkage proposal under policy governance. Community linkage prioritizes listening to community/voters perspectives around needs and goals for the district. There was a discussion about what community engagement looks like and the sequencing of this conversation around community linkage and also establishing goals or “ends statements” for the district. 

Discussion with Board and Innovation Staff on Proposed EL-Standard Teacher Rights 

A number of innovation school principals from across the district spoke out against a proposal being considered, Executive Limitation-Standard Teachers Rights and Protections, that would extend the “rights and protections of the DCTA collective bargaining agreement” to licensed teachers at autonomous innovation zone schools.  

The innovation school leaders expressed frustration about not being included in the conversation prior to the policy being introduced. The board members held a conversation to discuss how they would continue to seek input on this policy from stakeholders in addition to a survey being sent to school leaders and teachers across the district. You can read more in this Chalkbeat article.  

Superintendent’s Update 

Superintendent Dr. Alex Marrero provided an update on COVID-19, masking in schools, and vaccination clinics. 

Finance And Audit – February 14, 2022 

The district shared their plans for staying financially healthy due to inflation and declining enrollment. Several projects that are in the works are becoming more expensive due to material inflation and the board wants to prioritize projects that were promised to the voters through the 2020 bond.  

Some other projects that were discussed were around technology updates for the district's servers and laptops, and updates to the science of reading curriculum and interventions, as well as a rise in pricing for the extended learning opportunities for students due to rises in the minimum wage.  

Focus on Achievement - February 22, 2022 

Office of Business Diversity (OBD) Update 

District staff shared an update about efforts to support women and minority owned businesses enterprise (MWBE)working with DPS.  

Efforts include:  

  • Outreach activities such as “How to Do Business” workshops, coffee chats, and an annual Trade Fair 

  • Partnering with a variety of community partners to educate the community on opportunities 

  • Diverse Business Center which provides office space for various Chambers of Commerce enabling collaboration and providing expanded opportunities to small business owners 

  • Small Business Enterprise Program which develops the pipeline of new MWBEs 

OBD is working to review spending from the 2016 Bond to identify opportunities to diversify spending in the 2020 Bond.  

Mid-year Priority Updates  

District staff shared an update on progress towards transition priorities in the 2021-2022 school year which include equity, accelerating learning by re-envisioning education and social emotional health.  

Equity 

Strategies include universal implementation of Black Excellence Plans, sharing best practices for family & community engagement, ELA programming and Special Education services, and curriculum adaptations tied to Know Justice Know Peace Resolution 

Progress update: 

  • All but two schools have Black Excellence Plans  

  • All schools required to have an ELA service plan have one 

Social Emotional & Mental Health  

Strategies include implementation of SEAL Practices and providing support for employee practices as well as tiered support for students.  

Progress update:  

  • All schools have received training in SEAL practices with a focus on social-emotional learning  

Accelerating Learning by Re-envisioning Education 

Strategies include the use of educational technology, culturally and linguistically responsive instruction, tutoring and extended learning time.  

Progress update: 

  • All schools have implemented and received support in planning for culturally and linguistically responsive instruction 

  • All schools have implemented and received support in educational technology  

Student Outcome Data Highlights 

The district is monitoring progress in four areas: graduation readiness, literacy, math and student well-being.  

  • 52% of 12th grade students are on track to graduate 

  • 28% of K-3 students scored significantly below grade level on early literacy assessments  

  • 24% of students* meets or exceeds expectations in literacy  

  • 40% of students* meet or exceeds expectations in math  

  • Students are reporting lower well-being on student surveys than district as a whole 

*% of students who participated in interim assessments  

School Leader Panel 

Principals and school leaders from three DPS schools shared their experiences with progress towards DPS’s transition priorities.  

Learnings include  

  • Engaging a variety of stakeholders to identify how transition priorities should be implemented in their schools 

  • Trusting and empowering teachers 

  • Planning intentional community building activities and opportunities for collaboration  

  • Establishing and strengthening family-school partnerships  

Superintendent Update 

Developing the Strategic Plan  

The district is in the midst of developing a multi-year strategic plan. The development of the plan is being supported by the following groups:  

  • Core Design Team is comprised of district staff and will draft the Strategic Plan. 

  • Steering Team is comprised of leaders from across DPS and the community and will make recommendations to support the finalization of the plan.  

  • Reviewers will provide thought partnership and will include DPS Team and community members involved in Transition Team, and education leaders from across the country.  

DPS School Board Meeting - February 24, 2022 

The DPS School Board opened their meeting with a statement ensuring that despite recent news of Russia invading Ukraine, DPS will continue to be a safe and welcoming school district of all children and that there are mental health resources available for both students and staff to access. 

Student Voice Report 

Students and staff from Teller Elementary School then shared their experiences and learnings during Black History Month and how they are continuing their Black Excellence work beyond the month of February. 

Board Proclamations 

The Board then honored Coach Tony Lindsay and Dr. Sharon Bailey for their successful and hard-working service to Denver Public Schools by expressing their gratitude to the outstanding leadership of Coach Hugh Anthony Lindsay and recognizing December 10th, as Dr. Sharon Bailey Day in accordance with the state of Colorado authorized by Governor Jared Polis. 

Board Report 

The board expressed that they will be doing a second read on the executive limitation related to menstrual care products and “The Superintendent will take reasonable steps to mitigate the negative impacts and stigma that students experience in association with the financial burden families experience from expenses associated with menstrual health.” 

Declining Enrollment Advisory Committee Update 

Superintendent Marrero gave an update on the Declining Enrollment Advisory Committee. He presented the background, purpose, and timeline of the committee.  

The establishment of the Declining Enrollment Advisory Committee came about last November after the pause of the Small Schools project. The plan was to have this committee working together in the spring of 2022 “to create the criteria that would be used to identify schools that should be closed or consolidated due to declining enrollment”. He also mentioned that this committee will not determine which schools will have closures/consolidations.  

The committee’s intended timeline is: 

  • Spring 2022: The committee will create criteria 

  • Fall-Winter 2022-2023: The determined criteria will be applied to schools and schools will be identified 

  • School Year 2023-24: Planning for closure or consolidated processes with school improvement and design team Identify plan(s) for staff impacted by changes Impacted families work with Choice department to choose schools 

  • End of 23-24 School Year: Closure and/or Consolidations move forward 

We Want to Hear from You! 

Our goal is simple: to share what is happening at school board meetings so you can engage with the board and the district even if you cannot attend hours of meetings every month.  

Are we accomplishing our goal? What could we do better?   

Share your feedback with us by completing the survey. 

EN ESPAÑOL

Sesión de trabajo de la Junta de DPS - 3 de febrero de 2022  

Discusión sobre la vinculación con la comunidad  

La junta discutió una propuesta de vinculación con la comunidad bajo la política de gobierno.  La vinculación con la comunidad da prioridad a escuchar las perspectivas de la comunidad/votantes en torno a las necesidades y objetivos del distrito. Hubo una discusión acerca de cómo se ve la participación de la comunidad y la secuencia de esta conversación en torno a la vinculación de la comunidad y también el establecimiento de metas o "declaraciones de fines" para el distrito.  

Discusión con la Junta y el personal de innovación sobre los derechos de los maestros del estándar EL propuestos  

Varios directores de escuelas de innovación de todo el distrito se pronunciaron en contra de una propuesta que se está considerando, Derechos y Protecciones de los Maestros EL-Estándar, que extendería los "derechos y protecciones del acuerdo de negociación colectiva del DCTA" a los maestros con licencia en las escuelas autónomas de la zona de innovación.   

Los líderes de las escuelas de innovación expresaron su frustración por no haber sido incluidos en la conversación antes de que se introdujera la política. Los miembros de la junta mantuvieron una conversación para discutir cómo seguirían buscando la opinión de los interesados en esta política, además de una encuesta que se envió a los líderes escolares y maestros de todo el distrito. Puede leer más en este artículo de Chalkbeat.   

Actualización del Superintendente  

El Superintendente Dr. Alex Marrero proporcionó una actualización sobre COVID-19, enmascaramiento en las escuelas, y las clínicas de vacunación.  

Finanzas y Auditoría - 14 de febrero de 2022  

El distrito compartió sus planes para mantenerse financieramente saludable debido a la inflación y la disminución de la matrícula. Varios proyectos que están en el trabajo se están volviendo más caros debido a la inflación de los materiales y la junta quiere dar prioridad a los proyectos que fueron prometidos a los votantes a través del bono de 2020.   

Algunos otros proyectos que se discutieron fueron en relación con las actualizaciones de la tecnología para los servidores del distrito y las computadoras portátiles, y las actualizaciones del currículo de la ciencia de la lectura y las intervenciones, así como un aumento en el precio de las oportunidades de aprendizaje extendido para los estudiantes debido a los aumentos en el salario mínimo.   

Focus on Achievement - 22 de febrero de 2022  

Actualización de la Oficina de Diversidad Empresarial (OBD)  

El personal del distrito compartió una actualización sobre los esfuerzos para apoyar a las mujeres y las empresas de propiedad de minorías (MWBE) que trabajan con DPS.   

Los esfuerzos incluyen:   

  • Actividades de divulgación como talleres de "Cómo hacer negocios", charlas de café, y una Feria anual  

  • Asociación con una variedad de socios de la comunidad para educar a la comunidad sobre las oportunidades  

  • El Centro de Negocios Diversos, que proporciona espacio de oficina para varias Cámaras de Comercio, lo que permite la colaboración y la ampliación de las oportunidades para los propietarios de pequeñas empresas.  

  • El Programa de Pequeñas Empresas, que desarrolla la línea de nuevas MWBE.  

OBD está trabajando para revisar el gasto del Bono 2016 para identificar oportunidades para diversificar el gasto en el Bono 2020.   

Actualizaciones de prioridades a mitad de año   

El personal del distrito compartió una actualización sobre el progreso hacia las prioridades de transición en el año escolar 2021-2022, que incluyen la equidad, la aceleración del aprendizaje mediante la revisión de la educación y la salud socio-emocional.   

Equidad  

Las estrategias incluyen la implementación universal de los Planes de Excelencia para Afroamericanos, el intercambio de las mejores prácticas para la participación de la familia y la comunidad, la programación de ELA y los servicios de Educación Especial, y las adaptaciones del plan de estudios vinculadas a la Resolución Conozca la Justicia Conozca la Paz.  

Actualización del progreso:  

  • Todas las escuelas, excepto dos, tienen Planes de Excelencia para Afroamericanos 

  • Todas las escuelas que deben tener un plan de servicios de ELA tienen uno  

Salud social, emocional y mental   

Las estrategias incluyen la implementación de las Prácticas SEAL y el apoyo a las prácticas de los empleados, así como el apoyo escalonado a los estudiantes.   

Actualización del progreso:   

  • Todas las escuelas han recibido entrenamiento en las prácticas SEAL con un enfoque en el aprendizaje socio-emocional   

Acelerar el aprendizaje mediante una nueva visión de la educación  

Las estrategias incluyen el uso de la tecnología educativa, la instrucción cultural y lingüísticamente sensible, la tutoría y el tiempo de aprendizaje extendido.   

Actualización del progreso:  

  • Todas las escuelas han implementado y recibido apoyo en la planificación de la instrucción cultural y lingüísticamente sensible  

  • Todas las escuelas han implementado y recibido apoyo en tecnología educativa   

Datos de resultados estudiantiles destacados  

El distrito está monitoreando el progreso en cuatro áreas: preparación para la graduación, alfabetización, matemáticas y bienestar estudiantil.   

  • El 52% de los estudiantes del 12º grado están en camino a graduarse  

  • El 28% de los estudiantes de K-3 obtuvieron resultados significativamente por debajo del nivel de grado en las evaluaciones de alfabetización temprana   

  • El 24% de los estudiantes* cumple o supera las expectativas en alfabetización   

  • El 40% de los estudiantes* cumple o supera las expectativas en matemáticas   

  • Los estudiantes están reportando un menor bienestar en las encuestas estudiantiles que el distrito en su conjunto  

*% de los estudiantes que participaron en las evaluaciones intermedias   

Panel de líderes escolares  

Los directores y líderes escolares de tres escuelas de DPS compartieron sus experiencias con el progreso hacia las prioridades de transición de DPS.   

Los aprendizajes incluyen   

  • Involucrar a una variedad de partes interesadas para identificar cómo se deben implementar las prioridades de transición en sus escuelas  

  • Confiar en los maestros y empoderarlos  

  • Planificar actividades intencionales de construcción de la comunidad y oportunidades de colaboración   

  • Establecer y fortalecer las asociaciones familia-escuela   

Actualización del Superintendente  

Desarrollo del plan estratégico   

El distrito está desarrollando un plan estratégico plurianual. El desarrollo del plan está siendo apoyado por los siguientes grupos:   

  • El Equipo de Diseño Central está compuesto por personal del distrito y redactará el Plan Estratégico.  

  • El Equipo Directivo está compuesto por líderes de todo el DPS y de la comunidad y hará recomendaciones para apoyar la finalización del plan.   

  • Los revisores proporcionarán una asociación de pensamiento e incluirán al equipo de DPS y a los miembros de la comunidad involucrados en el equipo de transición, y a los líderes de la educación de todo el país.   

Reunión de la Junta Escolar de DPS - 24 de febrero de 2022  

La Junta Escolar de DPS abrió su reunión con una declaración asegurando que a pesar de las recientes noticias de la invasión de Rusia a Ucrania, DPS continuará siendo un distrito escolar seguro y acogedor de todos los niños y que hay recursos de salud mental disponibles para que los estudiantes y el personal tengan acceso.  

Reporte de la voz de los estudiantes  

Los estudiantes y el personal de la Escuela Primaria Teller compartieron sus experiencias y aprendizajes durante el Mes de la Historia Negra y cómo están continuando su trabajo de Excelencia Negra más allá del mes de febrero.  

Proclamaciones de la Junta  

A continuación, la Junta honró al entrenador Tony Lindsay y a la Dra. Sharon Bailey por su exitoso y esforzado servicio a las Escuelas Públicas de Denver, expresando su gratitud al destacado liderazgo del entrenador Hugh Anthony Lindsay y reconociendo el 10 de diciembre como el Día de la Dra. Sharon Bailey, de acuerdo con el estado de Colorado autorizado por el gobernador Jared Polis.  

Informe de la Junta  

La junta expresó que harán una segunda revisión de la limitación ejecutiva relacionada con los productos de cuidado menstrual y "El Superintendente tomará medidas razonables para mitigar los impactos negativos y el estigma que los estudiantes sufren en asociación con la carga financiera que las familias tienen por los gastos asociados con la salud menstrual."  

Actualización del Comité Asesor de la Disminución de la Matrícula  

El Superintendente Marrero dio una actualización sobre el Comité Asesor de Disminución de Matrícula. Presentó los antecedentes, el propósito y el cronograma del comité.   

El establecimiento del Comité Asesor de Disminución de la Matrícula se produjo en noviembre pasado después de la pausa del proyecto de Escuelas Pequeñas. El plan era tener este comité trabajando juntos en la primavera de 2022 "para crear los criterios que se utilizarían para identificar las escuelas que deben ser cerradas o consolidadas debido a la disminución de la matrícula". También mencionó que este comité no determinará qué escuelas tendrán cierres/consolidaciones.   

El calendario previsto por el comité es el siguiente  

  • Primavera de 2022: El comité creará criterios  

  • Otoño-invierno 2022-2023: Los criterios determinados se aplicarán a las escuelas y se identificarán las escuelas  

  • Año escolar 2023-24: Planificación de procesos de cierre o consolidación con el equipo de mejora y diseño de escuelas Identificar plan(es) para el personal impactado por los cambios Las familias impactadas trabajan con el departamento de Elección para elegir escuelas  

  • Fin del año escolar 23-24: El cierre y/o las consolidaciones avanzan 

 

 

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